Online-Seminar
Online
3. Februar 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest07141 91132-01Seminars in EnglishInhouse-Preis kalkulieren →
KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit
KI im Sekretariat entfaltet ihren Wert, sobald die ersten Versuche hinter Ihnen liegen: mit Vorlagen für wiederkehrende Anfragen, mit Besprechungsnotizen, aus denen ein Protokoll wird, mit Recherchen, deren Quellen Sie nachprüfen. Auf Ihren Grundkenntnissen bauen Sie planvoll auf.
Sie legen eine Prompt-Bibliothek an, die den Ton Ihres Hauses trifft, bereiten Dienstreisen und Terminabstimmungen vor, skizzieren Foliengliederungen und lassen Korrespondenz in andere Sprachen übertragen. Datenschutz und eigene Regeln runden den Aufbautag ab. Offen lernen Sie live online, inhouse wahlweise per Video oder in Ihren Räumen.
0 %PowerPoint
100 % Praxis
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt
Ausgezeichnet bewertet – seit 2008
Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.
Seminar auf einen Blick
Seminarinformationen & Preise
Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.
- Seminar-Nr. 16022
Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
- 1 Tag · 09:00–16:30 Uhr
- 7 Termine
- Online · Inhouse
- Deutsch · Englisch
- Teilnahmezertifikat und Badge
Präsenz-Seminar
860 €
zzgl. MwSt.
- Workbook, Schreibblock, Stifte
- Zertifikat und digitales Badge
- Seminarhotel, ohne Übernachtung
- Mittagessen als Buffet oder Menü
- 2 Pausen mit Snacks und Obst
Online-Seminar
690 €
zzgl. MwSt.
- Digitales Workbook
- Zertifikat und digitales Badge
- Live, mit Übungen und Fallarbeit
- Kleine Gruppen, Zeit für Fragen
- Keine Reise- und Hotelkosten
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nach diesem Tag arbeiten Sie mit KI-Assistenten planvoll, wiederholbar und abgesichert.
Vorlagen nutzen, Ergebnisse absichern
KI im Sekretariat leistet Vorarbeit bei Sitzungsnotizen und Reisen, Sie behalten den Überblick.
- Eine Prompt-Bibliothek aufbauen
- Ergebnisnotizen sauber gliedern
- Fundstellen sorgfältig gegenprüfen
- Fremdsprachige Post vorbereiten
Ihr Lernweg
Seminarinhalte & Lernmodule
KI im Sekretariat wird wirksam, wenn gute Prompts wiederverwendbar sind. In drei Modulen bauen Sie eine Prompt-Bibliothek im Ton Ihres Hauses auf, bereiten Mitschriften, Recherchen sowie Reise- und Terminplanung vor und erstellen Präsentationsentwürfe und Übersetzungen. Zum Abschluss legen Sie Leitlinien für Datenschutz und Qualität fest.
Modul 1: Prompt-Vorlagen und Prompt-Bibliothek
Was sich bewährt, verdient einen festen Platz. Sie machen aus gelungenen Prompts Muster mit Platzhaltern und geben ihnen die Sprache Ihres Hauses mit.
DAS LERNEN SIE
- Prompts um Zielgruppe, Stilmuster und Ausgabeformat erweitern
- Vorlagen mit Platzhaltern für wiederkehrende Anliegen erstellen
- Den Hauston mit Mustertexten und Stilhinweisen vorgeben
- Eine Prompt-Bibliothek nach Themen gliedern und benennen
- Die Sammlung im Team teilen, pflegen und weiterentwickeln
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Fünf häufige Anfragen als Prompt-Vorlage formulieren
- Zwei Mustertexte für Ihren Hauston auswählen
- Einen Ordner für Ihre Prompt-Bibliothek anlegen
Modul 2: Protokolle, Recherche und Reiseplanung
Zwischen zwei Terminen bleibt oft wenig Raum für Vorarbeit. Mit KI-Unterstützung entstehen Entwürfe für Mitschriften, Faktensammlungen und Reisepläne.
DAS LERNEN SIE
- Besprechungsnotizen zu einem gegliederten Protokoll verarbeiten
- To-dos, Zuständigkeiten und Beschlüsse aus Notizen herausfiltern
- Recherchen anstoßen und jede Quelle selbst überprüfen
- Reiseabläufe und Terminvorschläge als Entwurf vorbereiten
- Einladungen und Agenden aus Stichworten formulieren
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Die Mitschrift Ihres nächsten Jour fixe mit KI vorbereiten
- Eine Informationssuche mit Belegen durchführen
- Den Ablauf einer anstehenden Dienstreise skizzieren
Modul 3: Präsentationen, Übersetzungen und eigene Regeln
Gute Werkzeuge entfalten mit Absprachen ihren Nutzen. Sie skizzieren Foliensätze, bearbeiten fremdsprachige Post und vereinbaren, wie Ihr Team KI nutzt.
DAS LERNEN SIE
- Gliederungen und Folientexte für Präsentationen entwerfen
- Mails und Dokumente übersetzen und sprachlich prüfen
- Gängige Tools wie Copilot oder ChatGPT allgemein einordnen
- Vertrauliche Informationen schützen und Eingaben anonymisieren
- Gemeinsame Leitlinien für den KI-Einsatz im Sekretariat festhalten
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Eine Gliederung für die nächste Präsentation entwerfen
- Eine englische Mail übersetzen und gegenlesen
- Drei Regeln für den KI-Einsatz im Team aufschreiben
DAS LERNEN SIE
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
Methodik
0 % PowerPoint.
100 % Praxis.
Bearbeitet werden Vorgänge, die im Sekretariat oft anfallen. Knapper Input mit viel Praxistransfer verbindet sich mit Übungsphasen am Rechner; zu jedem Entwurf geben Teilnehmende wertschätzendes Feedback, das Sie weiterbringt.
Praxisfälle gemeinsam lösen
Aus Ihren häufigsten Anfragen entstehen Prompt-Vorlagen mit Platzhaltern, die Sie im Team teilen und weiterentwickeln.
Gemeinsam reflektieren & lernen
In entspannter Runde testen Sie Muster für Sitzungsnotiz, Reise und Informationssuche und vergleichen, welche Formulierung überzeugt.
Methoden direkt anwenden
An Beispielen kontrollieren Sie Fundstellen, Zahlen und fremdsprachige Texte und geben einander hilfreiches Feedback zur Qualität.
Werkzeuge sofort einsetzen
Die fertige Sammlung speichern Sie im Teamordner; offen findet der Tag online statt, auf Wunsch auch bei Ihnen vor Ort.
Zielgruppe
Für wen ist das Seminar geeignet?
Für Assistenz und Teamassistenz mit KI-Grundkenntnissen, die KI im Sekretariat systematisch einsetzen und ihre Routinearbeit strukturierter erledigen möchten.
- Sekretariat der Geschäftsführung
- Assistenz von Bereichsleitungen
- Teamassistenz mit Sitzungsbetreuung
- Office Management mit Reiseorganisation
- Vorstandsbüros und Stabsstellen
- Teilnehmende des KI-Einstiegsseminars
Zertifikat & Badge
Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier
Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.
Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate
Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt
Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.
Empfehlung für Teams
Inhouse-Seminar
Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.
- Inhalte individuell anpassbar
- Deutsch oder Englisch möglich
- Termine und Format flexibel planbar
Offenes Seminar
Präsenz-Seminar
Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.
- Praxisaustausch
- Neue Perspektiven gewinnen
- Feste Termine deutschlandweit
Live online
Online-Seminar
Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.
- Ortsunabhängig teilnehmen
- Interaktiv und praxisnah lernen
- Weiterbildung ohne Anreise
Eins zu eins
Individuelles Coaching
Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.
- Individuelle Begleitung
- Volle Aufmerksamkeit
- Lösungen gemeinsam entwickeln
30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner
„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team
Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.
Besondere Lernformate
Lernen mit Abstand vom Alltag
Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.
Ein oder zwei Tage in der Natur
Landzeit
In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.
Mehr zu Landzeit
Im Juli und August
Sommerakademie
Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.
Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar
Winterakademie
In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.
Mehr zur WinterakademieBei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung
Seminartermine & Buchung
Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.
Online-Seminar
Online
13. April 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
14. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
6. Oktober 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
6. Oktober 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
8. Dezember 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
8. Dezember 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Exklusiv
Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
860 € pro Person
Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.
Beratung anfragenInhouse-Seminar
Inhouse
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
Sofort kalkulierbar
Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.
Inhouse-PreisIhr Wunschtermin. Ihr Wunschort.
Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.
Wunschtermin anfragen →Inhouse für Ihr Team
Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.
Inhouse-Preis kalkulieren →Bewertungen
Was Teilnehmende sagen
5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Seminarorte
Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit
Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.
Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Office-Seminare in Ihrer Stadt
Landzeit-Seminare in Ihrer Region
Persönliche Beratung
Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.
Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.
Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Häufige Fragen
KI im Sekretariat – Fragen vor der Anmeldung
Ob die Grundlagen vorausgesetzt werden und welche Werkzeuge zum Einsatz kommen, möchten viele vor der Buchung wissen. Die Antworten darauf haben wir hier zusammengestellt.
Für wen eignet sich das Seminar KI im Sekretariat?
Der Aufbautag richtet sich an Sekretariat, Teamassistenz und Office Management mit Grundkenntnissen im Umgang mit KI. Wer das Einstiegsseminar „KI im Büroalltag: erste Schritte“ besucht hat oder bereits regelmäßig Prompts schreibt, ist hier richtig. Sie vertiefen Prompts, Mitschriften, Quellenarbeit und Leitlinien für KI im Sekretariat.
Welche KI-Tools eignen sich für das Sekretariat?
Für die meisten Aufgaben genügen gängige KI-Assistenten, etwa Copilot in Microsoft 365 oder ChatGPT, sofern Ihr Unternehmen sie freigegeben hat. Entscheidend ist weniger das Werkzeug als die Arbeitsweise: gute Vorlagen, sorgfältige Prüfung und verbindliche Regeln. Im Seminar ordnen Sie Einsatzmöglichkeiten allgemein ein, ohne sich auf ein Produkt festzulegen.
Wie praxisnah ist das Seminar?
Sehr praxisnah. Sie arbeiten mit Anliegen aus Ihrem Sekretariat, entwickeln dazu Muster und testen sie sofort. In kleinen Übungsrunden vergleichen Sie Resultate und bekommen hilfreiches Feedback zur Treffsicherheit Ihrer Prompts. Mit einer erprobten Prompt-Bibliothek und Absprachen für Ihr Team kehren Sie an den Schreibtisch zurück.
Kann ich eigene Beispiele aus dem Sekretariat mitbringen?
Ja, gern. Bringen Sie wiederkehrende Anfragen, Musterprotokolle oder Beispielmails mit; Namen und interne Inhalte ersetzen Sie bitte durch Platzhalter. Daraus entwickeln Sie im Seminar eigene Muster. Höchstens zwölf Personen pro Termin sorgen dafür, dass Ihre Fälle Platz finden. Inhouse stimmen wir Aufgaben und freigegebene Anwendungen auf Ihr Haus ab.
Wo und wann findet das Seminar „KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit“ statt?
Das Seminar „KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit“ findet als Live-Online-Seminar statt, Seminarzeit ist von 9:00 bis 16:30 Uhr. In Präsenz buchen Sie es als Inhouse-Training bei Ihnen vor Ort oder an einem Wunschort Ihrer Wahl. Alle Online-Termine sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Erhalte ich nach dem Seminar „KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit“ ein Zertifikat?
Ja. Nach dem Seminar „KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Wie läuft das Online-Seminar „KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit“ ab?
Sie nehmen live online teil und arbeiten in einer kleinen Gruppe mit Ihrer Trainerin oder Ihrem Trainer. Interaktive Übungen, Austausch und persönliches Feedback machen das Online-Seminar „KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit“ so lebendig und wirksam wie ein Training vor Ort.
Kann ich „KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit“ als Inhouse-Training oder zum Wunschtermin buchen?
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „KI im Sekretariat: mehr schaffen in weniger Zeit“ zu Ihnen ins Unternehmen – in Präsenz oder online, abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare
Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern
Ihre KI-Vorlagen sind jetzt geordnet und erprobt. Präsentationen, Besprechungen oder die digitale Zusammenarbeit im Office vertiefen Sie in diesen weiteren Angeboten.
Prioritäten setzen, Fokuszeit blocken, Aufschieben lösen, Tag gut abschließen.
- Wichtiges zuerst erledigen
- Fokuszeiten geschützt
- Abends mit freiem Kopf
Prozesse erfassen, Medienbrüche lösen und Standards im Team verankern.
- Abläufe transparent darstellen
- Doppelarbeit reduzieren
- Standards im Team verankern
Gäste höflich empfangen, Anrufe sicher weiterleiten, Anliegen souverän lenken.
- Gäste souverän empfangen
- Anrufe sicher vermitteln
- Anliegen ruhig steuern
Rolle abstimmen, Prioritäten ordnen, digital arbeiten, souverän kommunizieren.
- Prioritäten sicher setzen
- Führungskräfte gezielt entlasten
- Gespräche souverän führen
Projekte aus dem Office begleiten: planen, nachhalten, sauber dokumentieren.
- Rolle im Projekt abgestimmt
- Fristen verlässlich nachhalten
- Prioritäten souverän setzen
Tagesziele setzen, Ablenkungen reduzieren, im Homeoffice produktiv arbeiten.
- Machbar planen
- Konzentriert arbeiten
- Digitale Abläufe vereinfachen