Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche
Modul Training, Inhaberin Sylvia Etzrodt
Hauffstraße 7, 71732 Tamm
Telefon: 07141 91132-01 · E-Mail: info@modul-training.de
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Buchungen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting
Diese Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Automatische Sicherungen liegen in einem Rechenzentrum in Nürnberg, manuelle Sicherungen bei Amazon Web Services mit Serverstandort Frankfurt am Main, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln. Mit Raidboxes besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist für die sichere Auslieferung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht.
5. Verschlüsselung
Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
6. Cookies und Einwilligung (Borlabs Cookie)
Wir verwenden das Einwilligungs-Tool Borlabs Cookie. Es speichert Ihre Auswahl in einem Cookie. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, alle anderen nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.
7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unternehmen, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Seminaren, sonst lit. f). Formularanfragen werden auf unserem Webserver gespeichert und per E-Mail an unser Büro weitergeleitet.
Für E-Mails nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin); mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Auch die automatischen E-Mails dieser Website (Eingangs- und Buchungsbestätigungen) versenden wir über Microsoft 365.
Die Einträge aus unseren Formularen speichern wir auf unserem Webserver höchstens sechs Monate und löschen sie danach automatisch. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die erforderlichen Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.
8. Newsletter
Wenn Sie im Kontaktformular angeben, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und – falls angegeben – Ihre Themenwünsche, um Ihnen Informationen zu neuen Seminaren, Aktionen und Tipps für den Arbeitsalltag zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Erst danach senden wir Ihnen den Newsletter.
Für den Versand nutzen wir MailPoet mit dem MailPoet-Versanddienst (Automattic). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@modul-training.de. Nach der Abmeldung entfernen wir Ihre Daten aus dem Verteiler.
9. Schutz vor Missbrauch (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz unserer Formulare vor Spam nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA). Dabei werden technische Daten Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro IP-Adresse in kurzer Zeit.
10. Seminarbuchung und Beratungstermine (Amelia)
Für Seminaranmeldungen und Beratungstermine nutzen wir das Buchungssystem Amelia. Die Daten (Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Teilnehmende, Rechnungsdaten, Hinweise) werden auf unserem Webserver gespeichert und zur Durchführung des Vertrags verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Pflichten auf (bis zu 10 Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Beratungstermine und Coachings gleichen wir mit den Outlook-Kalendern der zuständigen Mitarbeitenden ab (Microsoft 365), damit nur freie Zeiten buchbar sind und der Termin im Kalender eingetragen wird. Dabei werden Termindaten und Ihr Name an Microsoft übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
11. Schutz des Buchungsformulars (Google reCAPTCHA)
Zum Schutz vor automatisierten Fehlbuchungen nutzen wir im Buchungsformular Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Dublin). reCAPTCHA prüft anhand technischer Daten Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse, ob die Eingabe von einem Menschen stammt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse am Schutz vor automatisierten Fehlbuchungen). Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
12. Zahlung (Stripe)
Wenn Sie online bezahlen, nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten zur Abwicklung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Das Stripe-Skript wird auf Seiten mit Buchungsmöglichkeit bereits beim Aufruf geladen; Stripe nutzt dabei technische Daten (u. a. IP-Adresse) zur Betrugsvorbeugung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
13. Online-Seminare und Online-Beratung (Microsoft Teams)
Online-Seminare, Coachings und Beratungsgespräche führen wir über Microsoft Teams oder andere gängige Meeting-Software durch. Dabei werden Name, ggf. Bild und Ton sowie technische Daten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir zeichnen nicht auf.
14. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
15. Statistik (Google Tag Manager und Google Analytics 4)
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir den Google Tag Manager und Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wertet aus, wie unsere Website genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefährer Standort). Dafür werden Cookies bzw. ähnliche Technologien eingesetzt und Daten wie die gekürzte IP-Adresse verarbeitet. Der Google Tag Manager selbst wertet keine Daten aus, sondern lädt die genannten Dienste.
Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Google Signals ist deaktiviert. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website widerrufen können.
16. Links zu Bewertungsplattformen
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Bewertungen bei Google und Springest. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des Anbieters; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.
17. Merkliste
Wenn Sie Seminare auf Ihre Merkliste setzen, speichern wir diese Auswahl ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage). Dabei werden keine Daten an uns übertragen. Die Liste bleibt gespeichert, bis Sie sie über „Liste leeren“ oder durch Löschen Ihrer Browserdaten entfernen. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Wenn Sie über die Merkliste eine unverbindliche Anfrage senden, werden die ausgewählten Seminartitel in das Kontaktformular übernommen. Für die Verarbeitung Ihrer Anfrage gilt der Abschnitt „Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon“.
18. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
19. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@modul-training.de.
20. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Ihre Einstellungen, jederzeit änderbar
Ihre Cookie-Auswahl können Sie jederzeit ändern – direkt hier oder über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website.