Online-Seminar
Online
8. Februar 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest07141 91132-01Seminars in EnglishInhouse-Preis kalkulieren →
KI im Büroalltag: erste Schritte – sicher einsteigen
KI im Büroalltag erleichtert viele Aufgaben: die Reaktion auf eine Terminanfrage, die Mitschrift nach dem Teams-Call, eine Ideenliste für das Sommerfest. Ohne Vorkenntnisse erfahren Sie, wozu KI-Assistenten fähig sind, wie Sie Aufträge formulieren und warum jedes Ergebnis Ihre Prüfung benötigt.
Nach und nach erproben Sie erste Prompts, lassen Entwürfe erstellen und kürzen und erkennen, wo die Werkzeuge an ihre Grenzen kommen. Sie gehen sorgsam mit Daten um und klären, welche Anwendungen Ihr Unternehmen erlaubt. Offene Termine laufen live online; als Inhouse-Training buchen Sie den Tag digital oder vor Ort.
0 %PowerPoint
100 % Praxis
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt
Ausgezeichnet bewertet – seit 2008
Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.
Seminar auf einen Blick
Seminarinformationen & Preise
Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.
- Seminar-Nr. 16021
Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
- 1 Tag · 09:00–16:30 Uhr
- 7 Termine
- Online · Inhouse
- Deutsch · Englisch
- Teilnahmezertifikat und Badge
Präsenz-Seminar
860 €
zzgl. MwSt.
- Workbook, Schreibblock, Stifte
- Zertifikat und digitales Badge
- Seminarhotel, ohne Übernachtung
- Mittagessen als Buffet oder Menü
- 2 Pausen mit Snacks und Obst
Online-Seminar
690 €
zzgl. MwSt.
- Digitales Workbook
- Zertifikat und digitales Badge
- Live, mit Übungen und Fallarbeit
- Kleine Gruppen, Zeit für Fragen
- Keine Reise- und Hotelkosten
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Künftig setzen Sie KI für wiederkehrende Texte ein und behalten die Qualität im Blick.
Erste Prompts, verlässliche Ergebnisse
KI im Büroalltag liefert Rohfassungen, Sie geben ihnen Inhalt, Tonfall und die finale Freigabe.
- Aufträge verständlich beschreiben
- Mails und Mitschriften entwerfen
- Lange Texte kompakt verdichten
- Sensible Daten umsichtig schützen
Ihr Lernweg
Seminarinhalte & Lernmodule
KI im Büroalltag erschließen Sie sich am besten an vertrauten Tätigkeiten. In drei Modulen sehen Sie, wie KI-Assistenten arbeiten und erste Prompts entstehen. Dann entwerfen Sie Mails und Mitschriften, verdichten Texte und sammeln Ideen. Zum Abschluss lesen Sie Ergebnisse gegen, achten auf Datenschutz und klären Hausregeln.
Modul 1: Was KI-Assistenten leisten
Ein offenes Browserfenster, eine erste Frage: So einfach gelingt der Zugang. Sie verstehen, wie Antworten entstehen und was einen guten Auftrag ausmacht.
DAS LERNEN SIE
- Das Grundprinzip von KI-Assistenten in einfachen Worten verstehen
- Stärken und Grenzen der Werkzeuge nüchtern einschätzen
- Einen ersten Prompt mit Zweck, Umfang und Zielgruppe schreiben
- Nachfragen stellen und Ausgaben im Dialog verbessern
- Geeignete Büroaufgaben für den Einstieg auswählen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Drei Routineaufgaben aus Ihrer Woche für KI notieren
- Einen ersten Prompt für eine wiederkehrende Mail testen
- Ein gelungenes Prompt-Beispiel in Ihrer Ablage sichern
Modul 2: Texte entwerfen, zusammenfassen, Ideen sammeln
Ein leerer Bildschirm füllt sich leichter, wenn eine Rohfassung bereitsteht. Sie lassen Mails, Notizen und Ideen vorbereiten und bringen sie in Form.
DAS LERNEN SIE
- Antwortmails in freundlichem Ton vorbereiten lassen
- Stichpunkte aus Besprechungen zu einem Protokoll ausformulieren
- Lange Mailverläufe und Berichte auf das Wesentliche kürzen
- Ideen für Veranstaltungen, Aushänge oder Rundmails sammeln
- Vorschläge umformulieren und an den Anlass anpassen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Eine aktuelle Mail mit KI-Unterstützung beantworten
- Notizen aus Ihrer letzten Besprechung per KI verdichten
- Fünf Ideen für ein anstehendes Vorhaben erzeugen
Modul 3: Ergebnisse prüfen und Daten schützen
Ihr prüfender Blick entscheidet, was den Postausgang verlässt. Sie lesen Vorschläge auf Richtigkeit und Ton gegen und klären, welche Anwendungen erlaubt sind.
DAS LERNEN SIE
- KI-Texte auf Fakten, Zahlen und Namen gegenlesen
- Erfundene oder veraltete Angaben erkennen
- Persönliche und vertrauliche Daten aus Eingaben heraushalten
- Hausregeln zum KI-Einsatz kennen und einordnen
- Entscheiden, wann eigenes Schreiben die bessere Wahl ist
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Eine kurze Prüfliste für KI-Texte anlegen
- Bei IT oder Datenschutz die erlaubten Tools erfragen
- Einen KI-Entwurf vor dem Versand sorgfältig durchsehen
DAS LERNEN SIE
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
Methodik
0 % PowerPoint.
100 % Praxis.
Geübt wird im Browser an Vorgängen aus Ihrem Office, ohne Technikhürden. Knapper Input mit viel Praxistransfer öffnet Raum für erstes Ausprobieren; jeder Versuch erhält im Austausch wertschätzendes Feedback, das Sie weiterbringt.
Praxisfälle gemeinsam lösen
Eine Rückantwort und ein kurzes Protokoll aus Ihrem Arbeitsumfeld entstehen als erste Entwürfe mit einem KI-Assistenten im Browser.
Gemeinsam reflektieren & lernen
Gemeinsam vergleichen Sie in entspannter Runde verschiedene Formulierungen eines Auftrags und sehen, wie sich die Ausgaben verändern.
Methoden direkt anwenden
Typische Stolperstellen wie erfundene Angaben oder veraltete Informationen erkennen Sie an Beispielen und erhalten hilfreiches Feedback.
Werkzeuge sofort einsetzen
Ihre ersten Prompts und eine kurze Prüfliste sichern Sie digital; offene Kurse laufen live online, Gruppen im Haus auch vor Ort.
Zielgruppe
Für wen ist das Seminar geeignet?
Für Office-Teams, Assistenz und Sachbearbeitung, die KI im Büroalltag ausprobieren möchten und einen geordneten, verantwortungsvollen Einstieg ohne Vorwissen suchen.
- Assistenz und Teamassistenz
- Sekretariat und Office Management
- Sachbearbeitung in Verwaltung und Technik
- Empfang und Backoffice
- Beschäftigte ohne KI-Erfahrung
- Office-Teams vor der Einführung von KI
Zertifikat & Badge
Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier
Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.
Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate
Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt
Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.
Empfehlung für Teams
Inhouse-Seminar
Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.
- Inhalte individuell anpassbar
- Deutsch oder Englisch möglich
- Termine und Format flexibel planbar
Offenes Seminar
Präsenz-Seminar
Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.
- Praxisaustausch
- Neue Perspektiven gewinnen
- Feste Termine deutschlandweit
Live online
Online-Seminar
Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.
- Ortsunabhängig teilnehmen
- Interaktiv und praxisnah lernen
- Weiterbildung ohne Anreise
Eins zu eins
Individuelles Coaching
Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.
- Individuelle Begleitung
- Volle Aufmerksamkeit
- Lösungen gemeinsam entwickeln
30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner
„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team
Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.
Besondere Lernformate
Lernen mit Abstand vom Alltag
Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.
Ein oder zwei Tage in der Natur
Landzeit
In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.
Mehr zu Landzeit
Im Juli und August
Sommerakademie
Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.
Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar
Winterakademie
In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.
Mehr zur WinterakademieBei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung
Seminartermine & Buchung
Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.
Online-Seminar
Online
28. April 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
28. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
28. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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15. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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18. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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18. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
860 € pro Person
Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.
Beratung anfragenInhouse-Seminar
Inhouse
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
Sofort kalkulierbar
Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.
Inhouse-PreisIhr Wunschtermin. Ihr Wunschort.
Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.
Wunschtermin anfragen →Inhouse für Ihr Team
Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.
Inhouse-Preis kalkulieren →Bewertungen
Was Teilnehmende sagen
5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Seminarorte
Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit
Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.
Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Office-Seminare in Ihrer Stadt
Landzeit-Seminare in Ihrer Region
Persönliche Beratung
Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.
Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.
Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Häufige Fragen
KI im Büroalltag – Fragen von Einsteigenden
Vorkenntnisse, Software und Datenschutz: Diese Punkte interessieren Teilnehmende vor dem ersten Kontakt mit KI besonders. Das Wichtigste dazu lesen Sie hier.
Für wen eignet sich das Seminar KI im Büroalltag: erste Schritte?
Gedacht ist der Einsteigertag für Assistenz, Sekretariat, Empfang und Sachbearbeitung, die KI im Büroalltag erstmals nutzen möchten. Technisches Wissen setzen wir dabei keines voraus; geübt wird mit einem verbreiteten KI-Assistenten im Browser. Wer bereits erste Versuche gemacht hat, ordnet sein Wissen und gewinnt Routine im Formulieren und Prüfen.
Wie kann ich KI im Büroalltag nutzen?
Für den Einstieg eignen sich wiederkehrende Schreibarbeiten: Mails beantworten, Notizen zu einem Protokoll ausformulieren, lange Texte zusammenfassen oder Ideen sammeln. Sie beschreiben den Auftrag verständlich, verbessern die Antwort im Dialog und prüfen sie vor der Verwendung. Vertrauliches geben Sie ausschließlich in Werkzeuge ein, die im Haus zugelassen sind.
Wie praxisnah ist das Seminar?
Sehr praxisnah. Auf jeden kurzen Impuls folgt eigenes Ausprobieren mit dem KI-Assistenten, an Vorgängen aus Ihrem Büro. Die Gruppe bespricht die Resultate, und hilfreiches Feedback zeigt Ihnen, wie Ihre Prompts besser werden. Am Ende des Tages nehmen Sie erprobte Beispiele, eine Prüfliste und erste eigene Abläufe mit an Ihren Arbeitsplatz.
Kann ich eigene Aufgaben aus meinem Büroalltag mitbringen?
Ja, gern. Bringen Sie typische Mails, Besprechungsnotizen oder Textaufgaben aus Ihrem Alltag mit; Namen und interne Angaben ersetzen Sie bitte durch Platzhalter. Daran üben Sie im Seminar. Bei höchstens zwölf Personen im virtuellen Raum bleibt Zeit für jede Frage. Inhouse passen wir Übungsbeispiele und die zugelassenen Anwendungen an Ihr Unternehmen an.
Wo und wann findet das Seminar „KI im Büroalltag: erste Schritte“ statt?
Das Seminar „KI im Büroalltag: erste Schritte“ findet als Live-Online-Seminar statt, Seminarzeit ist von 9:00 bis 16:30 Uhr. In Präsenz buchen Sie es als Inhouse-Training bei Ihnen vor Ort oder an einem Wunschort Ihrer Wahl. Alle Online-Termine sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Erhalte ich nach dem Seminar „KI im Büroalltag: erste Schritte“ ein Zertifikat?
Ja. Nach dem Seminar „KI im Büroalltag: erste Schritte“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Wie läuft das Online-Seminar „KI im Büroalltag: erste Schritte“ ab?
Sie nehmen live online teil und arbeiten in einer kleinen Gruppe mit Ihrer Trainerin oder Ihrem Trainer. Interaktive Übungen, Austausch und persönliches Feedback machen das Online-Seminar „KI im Büroalltag: erste Schritte“ so lebendig und wirksam wie ein Training vor Ort.
Kann ich „KI im Büroalltag: erste Schritte“ als Inhouse-Training oder zum Wunschtermin buchen?
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „KI im Büroalltag: erste Schritte“ zu Ihnen ins Unternehmen – in Präsenz oder online, abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare
Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern
Ihr Einstieg in die Arbeit mit KI ist geschafft. Prompt-Vorlagen und anspruchsvollere Vorgänge im Sekretariat vertiefen Sie im Aufbautag und in den hier verlinkten Seminaren.
Prioritäten setzen, Fokuszeit blocken, Aufschieben lösen, Tag gut abschließen.
- Wichtiges zuerst erledigen
- Fokuszeiten geschützt
- Abends mit freiem Kopf
Prozesse erfassen, Medienbrüche lösen und Standards im Team verankern.
- Abläufe transparent darstellen
- Doppelarbeit reduzieren
- Standards im Team verankern
Gäste höflich empfangen, Anrufe sicher weiterleiten, Anliegen souverän lenken.
- Gäste souverän empfangen
- Anrufe sicher vermitteln
- Anliegen ruhig steuern
Rolle abstimmen, Prioritäten ordnen, digital arbeiten, souverän kommunizieren.
- Prioritäten sicher setzen
- Führungskräfte gezielt entlasten
- Gespräche souverän führen
Projekte aus dem Office begleiten: planen, nachhalten, sauber dokumentieren.
- Rolle im Projekt abgestimmt
- Fristen verlässlich nachhalten
- Prioritäten souverän setzen
Tagesziele setzen, Ablenkungen reduzieren, im Homeoffice produktiv arbeiten.
- Machbar planen
- Konzentriert arbeiten
- Digitale Abläufe vereinfachen