Präsenz-Seminar
Hannover
24. November 2026
09:00–16:30 Uhr
860 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest07141 91132-01Seminars in EnglishInhouse-Preis kalkulieren →
Zeitmanagement in der Verwaltung – hohe Fallzahlen souverän bewältigen
Zeitmanagement im öffentlichen Dienst heißt: viele Vorgänge parallel, volle Postfächer, Fristen und ständige Unterbrechungen. Sie lernen, Ihre Arbeit so zu planen, dass Wichtiges zuerst erledigt wird und der Tag nicht von Zufällen bestimmt wird.
An einem Tag entwickeln Sie eine Tages- und Wochenplanung, die zum Verwaltungsalltag passt: mit klaren Prioritäten, festen Zeiten für konzentrierte Arbeit und einer Wiedervorlage, die entlastet. Sie gehen mit einer persönlichen Strategie und weniger Stress nach Hause. In Präsenz, live online oder inhouse.
0 %PowerPoint
100 % Praxis
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt
Ausgezeichnet bewertet – seit 2008
Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.
Seminar auf einen Blick
Seminarinformationen & Preise
Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.
- Seminar-Nr. 12029
Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
- 1 Tag · 09:00–16:30 Uhr
- 17 Termine
- Präsenz · Online · Inhouse
- Deutsch · Englisch
- Teilnahmezertifikat und Badge
Präsenz-Seminar
860 €
zzgl. MwSt.
- Workbook, Schreibblock, Stifte
- Zertifikat und digitales Badge
- Seminarhotel, ohne Übernachtung
- Mittagessen als Buffet oder Menü
- 2 Pausen mit Snacks und Obst
Online-Seminar
690 €
zzgl. MwSt.
- Digitales Workbook
- Zertifikat und digitales Badge
- Live, mit Übungen und Fallarbeit
- Kleine Gruppen, Zeit für Fragen
- Keine Reise- und Hotelkosten
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ein Tag, nach dem Sie Ihre Fallzahlen planen statt nur abarbeiten.
Mehr Überblick, weniger Druck
Sie wissen, was zuerst zählt, schützen Zeiten für konzentrierte Arbeit und beenden den Tag mit einem guten Gefühl.
- Vorgänge nach Fristen ordnen
- Unterbrechungen gezielt bündeln
- Postfach im Griff behalten
- Stress spürbar reduzieren
Ihr Lernweg
Seminarinhalte & Lernmodule
Gutes Zeitmanagement in der Verwaltung beginnt mit klaren Prioritäten. In drei Modulen ordnen Sie Ihre Vorgänge, strukturieren Unterbrechungen und E-Mails und entwickeln eine persönliche Strategie, mit der Sie hohe Fallzahlen mit weniger Stress bewältigen.
Modul 1: Prioritäten bei hohen Fallzahlen
Nicht alles ist gleich dringend. Sie lernen, Ihre Vorgänge nach Fristen, Wirkung und Aufwand zu ordnen und daraus eine realistische Planung zu machen.
DAS LERNEN SIE
- Vorgänge nach Fristen und Wirkung ordnen
- Dringendes von Wichtigem unterscheiden
- Eine realistische Tagesplanung erstellen
- Pufferzeiten für Unvorhergesehenes einplanen
- Die Wochenplanung als Steuerung nutzen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Ihre Vorgänge der kommenden Woche priorisieren
- Feste Zeiten für fristgebundene Arbeit eintragen
- Eine Tagesplanung eine Woche lang testen
Modul 2: Unterbrechungen, Anfragen und E-Mail-Flut
Telefon, Publikumsverkehr und Postfach unterbrechen ständig. Sie strukturieren Anfragen und E-Mails und nutzen die Wiedervorlage so, dass sie wirklich entlastet.
DAS LERNEN SIE
- Unterbrechungen bündeln und begrenzen
- E-Mails nach festen Regeln bearbeiten
- Die Wiedervorlage gezielt einsetzen
- Ablage und Aktenführung schlank halten
- Absprachen zur Erreichbarkeit im Team treffen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Zwei feste E-Mail-Zeiten pro Tag festlegen
- Ihre Wiedervorlage aufräumen und neu ordnen
- Eine Erreichbarkeitsregel im Team vorschlagen
Modul 3: Persönliche Strategie und Stressabbau
Gutes Zeitmanagement passt zu Ihnen. Sie entwickeln Ihre persönliche Strategie und kleine Routinen, die auch an vollen Tagen Kraft sparen.
DAS LERNEN SIE
- Eigene Zeitfresser erkennen und abstellen
- Konzentrierte Arbeitsphasen schützen
- Nein sagen, ohne zu verletzen
- Stresssignale früh wahrnehmen
- Kleine Routinen für mehr Gelassenheit nutzen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Ihre persönliche Wochenplanung fertigstellen
- Eine Routine für den Tagesabschluss festlegen
- Nach vier Wochen Ihre Planung überprüfen
DAS LERNEN SIE
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
Methodik
0 % PowerPoint.
100 % Praxis.
Sie arbeiten mit Ihrem eigenen Arbeitsalltag: kurze Impulse, praktische Übungen und viel Austausch. So entsteht im Seminar eine Planung, die Sie am nächsten Morgen direkt anwenden.
Praxisfälle gemeinsam lösen
Ihre aktuellen Vorgänge ordnen Sie mit einfachen Methoden nach Fristen, Wirkung und Aufwand.
Gemeinsam reflektieren & lernen
In Übungen strukturieren Sie Unterbrechungen, Anfragen und E-Mails und testen feste Zeitfenster für konzentrierte Arbeit.
Methoden direkt anwenden
Im Austausch mit anderen Verwaltungen lernen Sie Lösungen kennen, die in der Praxis bereits funktionieren.
Werkzeuge sofort einsetzen
Ihre persönliche Wochenplanung und eine Checkliste für Wiedervorlage und Postfach nehmen Sie direkt mit.
Zielgruppe
Für wen ist das Seminar geeignet?
Das Seminar richtet sich an alle, die im öffentlichen Dienst viele Vorgänge parallel bearbeiten und mehr Ruhe in ihren Arbeitstag bringen möchten.
- Sachbearbeitende in Behörden und Ämtern
- Verwaltungsfachangestellte
- Beschäftigte in Jobcentern
- Teams in kommunalen Verwaltungen
- Teamleitungen im öffentlichen Dienst
- Alle mit hohen Fallzahlen
Zertifikat & Badge
Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier
Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.
Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate
Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt
Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.
Empfehlung für Teams
Inhouse-Seminar
Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.
- Inhalte individuell anpassbar
- Deutsch oder Englisch möglich
- Termine und Format flexibel planbar
Offenes Seminar
Präsenz-Seminar
Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.
- Praxisaustausch
- Neue Perspektiven gewinnen
- Feste Termine deutschlandweit
Live online
Online-Seminar
Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.
- Ortsunabhängig teilnehmen
- Interaktiv und praxisnah lernen
- Weiterbildung ohne Anreise
Eins zu eins
Individuelles Coaching
Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.
- Individuelle Begleitung
- Volle Aufmerksamkeit
- Lösungen gemeinsam entwickeln
30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner
„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team
Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.
Besondere Lernformate
Lernen mit Abstand vom Alltag
Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.
Ein oder zwei Tage in der Natur
Landzeit
In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.
Mehr zu Landzeit
Im Juli und August
Sommerakademie
Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.
Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar
Winterakademie
In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.
Mehr zur WinterakademieBei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung
Seminartermine & Buchung
Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.
Online-Seminar
Online
15. Dezember 2026
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Hannover
21. Januar 2027
09:00–16:30 Uhr
860 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
15. Februar 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
19. April 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
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Stuttgart
1. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
860 € zzgl. MwSt.
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Stuttgart
1. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
860 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
22. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
22. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
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Frankfurt
10. August 2027
09:00–16:30 Uhr
860 € zzgl. MwSt.
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Frankfurt
10. August 2027
09:00–16:30 Uhr
860 € zzgl. MwSt.
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Online
6. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
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6. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
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Online
15. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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15. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
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Leipzig
9. Dezember 2027
09:00–16:30 Uhr
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Leipzig
9. Dezember 2027
09:00–16:30 Uhr
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Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
860 € pro Person
Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.
Beratung anfragenInhouse-Seminar
Inhouse
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
Sofort kalkulierbar
Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.
Inhouse-PreisIhr Wunschtermin. Ihr Wunschort.
Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.
Wunschtermin anfragen →Inhouse für Ihr Team
Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.
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Was Teilnehmende sagen
5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Seminarorte
Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit
Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.
Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Soft Skills Seminare in Ihrer Stadt
Landzeit-Seminare in Ihrer Region
Persönliche Beratung
Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.
Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.
Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Häufige Fragen
Zeitmanagement im öffentlichen Dienst – häufige Fragen
Hier beantworten wir, was Interessierte vor der Anmeldung zum Seminar Zeitmanagement in der Verwaltung am häufigsten wissen möchten – von der Zielgruppe bis zu Inhalten und Ablauf.
Für wen eignet sich das Seminar Zeitmanagement in der Verwaltung?
Für Sachbearbeitende, Verwaltungsfachangestellte und Teamleitungen in Behörden, Ämtern, Jobcentern und kommunalen Einrichtungen, die viele Vorgänge parallel bearbeiten. Vorkenntnisse brauchen Sie nicht. Bringen Sie gern einen Überblick über Ihre aktuellen Aufgaben mit.
Wie setze ich bei hohen Fallzahlen die richtigen Prioritäten?
Sie ordnen Ihre Vorgänge nach Fristen, Wirkung und Aufwand, planen feste Zeiten für fristgebundene Arbeit und bündeln kleinere Aufgaben. Wichtig ist, nicht alles gleichzeitig zu beginnen. Im Seminar wenden Sie diese Schritte direkt auf Ihre eigenen Vorgänge an.
Hilft das Seminar auch gegen ständige Unterbrechungen?
Ja. Sie lernen, Anfragen, Telefonate und E-Mails zu bündeln, Zeitfenster für konzentrierte Arbeit zu schützen und Absprachen im Team zu treffen. So bleiben Sie erreichbar, ohne dass jede Unterbrechung Ihre Planung durcheinanderbringt.
Worin unterscheidet sich das Seminar von allgemeinen Zeitmanagement-Seminaren?
Alle Methoden und Beispiele stammen aus dem Verwaltungsalltag: Fristen, Wiedervorlage, Aktenführung, Publikumsverkehr und hohe Fallzahlen. Sie arbeiten mit Ihren eigenen Vorgängen und Abläufen, statt allgemeine Tipps auf Ihren Alltag übertragen zu müssen.
Wo und wann finden die Präsenztermine für „Zeitmanagement in der Verwaltung“ statt?
Die Präsenztermine für „Zeitmanagement in der Verwaltung“ finden in ausgewählten Tagungshotels in zehn Städten statt – von Hamburg bis München, von Köln bis Leipzig. Seminarzeit ist von 9:00 bis 16:30 Uhr. Alle Termine und Orte sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Erhalte ich nach dem Seminar „Zeitmanagement in der Verwaltung“ ein Zertifikat?
Ja. Nach dem Seminar „Zeitmanagement in der Verwaltung“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Gibt es das Seminar „Zeitmanagement in der Verwaltung“ auch online?
Ja. Das Seminar „Zeitmanagement in der Verwaltung“ findet auch live online statt – mit denselben Inhalten, interaktiven Übungen und persönlicher Begleitung durch Ihre Trainerin oder Ihren Trainer. Sie lernen in einer kleinen Gruppe – flexibel, ortsunabhängig und ohne Reiseaufwand.
Kann ich „Zeitmanagement in der Verwaltung“ als Inhouse-Training oder zum Wunschtermin buchen?
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „Zeitmanagement in der Verwaltung“ zu Ihnen ins Haus – abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin oder an Ihrem Wunschort an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare
Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern
Sie planen Ihre Arbeit jetzt mit klaren Prioritäten. Diese Seminare stärken Ihre Kommunikation im Publikumsverkehr und Ihre Arbeit mit verständlichen Texten weiter.
Bewusst auftanken, Rückschläge verarbeiten und stabile Routinen aufbauen.
- Gezielt auftanken
- Nach Dämpfern rascher zurück
- Gut durch volle Wochen
Wünsche taktvoll ablehnen, Grenzen wahren, beim Nachhaken standfest reagieren.
- Grenzen kennen und wahren
- Taktvoll Nein sagen
- Standfest bei Nachfragen
Wesentliches zuerst, Woche mit Reserven takten, Ruhezeiten ohne Mail und Chat.
- Wesentliches zuerst erledigen
- Mit Reserven durch die Woche
- Pausen vom Display genießen
Optionen mit System vergleichen, zügig entscheiden und Gründe gut darlegen.
- Bauchgefühl und Verstand vereinen
- Optionen mit System prüfen
- Zügig und begründet zum Ergebnis
Den Fokus lenken, Ablenkung dämpfen und ungestört bei einer Sache bleiben.
- Ganz bei der Sache sein
- Signale selbst steuern
- Eigene Fokus-Routinen finden
Moderne Umgangsformen für Begrüßung, Small Talk, Dresscode und Geschäftsessen.
- Gewandt grüßen und bekannt machen
- Du oder Sie sicher wählen
- Locker bei Tisch und Termin