Mehr leisten in immer kürzerer Zeit – die „Geschwindigkeit“ im Arbeitsleben hat zugenommen. Je umfangreicher die Aufgabenfülle ist, desto wichtiger ist die Konzentration auf das Wesentliche. Die Fähigkeit zum zeitnahen Erledigen von wichtigen, dringenden Aufgaben ist eine der wichtigsten Herausforderungen des Internet-Zeitalters. Lernen Sie, keine Energie mehr auf Nebenschauplätzen zu verbrauchen und so Ballast abzuwerfen, um Ressourcen für die Bewältigung Ihrer Kernaufgabe zu gewinnen.

SEMINARINHALTE 

Grundlagen eines effektiven Zeit- und Selbstmanagements

• Grundsätzliches zum Umgang mit der Zeit
• Zeitmanagement der 4. Generation
• Zielsetzung und -realisierung
• Kreislauf des Selbstmanagements: Zielsetzung, Planung, Realisation, Kontrolle

Effiziente Methoden und Arbeitstechniken

• Das Pareto-Prinzip
• Wo bleibt meine Zeit? Zeitdiebe & Co. analysieren und eliminieren
• Eisenhower-Methode
• Prioritäten setzen, aber richtig – Zeit für meine wichtigsten Aufgaben
• Zielorientiertes Delegieren
• Die ABC-Analyse
• Unerledigtes sichtbar machen
• Die ALPEN-Methode
• Das Tages-/Wochenprogramm und seine Planung
• Die Salami Taktik

Zeitmanagement für E-Mails

• Tipps zur Informationsflut bei E-Mails
• Effiziente E-Mail-Bearbeitung
• Organisation rund um Outlook & Co.: Ordner, Aufgaben, Termine, Regelfunktionen

Persönliche Faktoren

• Die persönliche Leistungskurve und der „Sägezahneffekt“
• Analyse und Optimierung der eigenen Arbeitsweise
• Strukturierte Organisation des Arbeitsplatzes
• Effektive Kommunikation: Gesprächsvorbereitung, -führung, -nachbereitung
• Ausarbeitung Ihrer persönlichen Umsetzungsstrategie in die Praxis