Online-Seminar
Online
19. Januar 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest07141 91132-01Seminars in EnglishInhouse-Preis kalkulieren →
Termine & Wiedervorlage koordinieren – Fristen im Blick
Wiedervorlage sorgt dafür, dass jeder offene Vorgang zum passenden Zeitpunkt wieder auf Ihrem Bildschirm erscheint. Sie koordinieren Termine für mehrere Personen, richten in Outlook ein verlässliches System aus Kennzeichnungen und Aufgaben ein und behalten Fristen und Zusagen im Blick.
Der Seminartag bündelt drei Aufgaben aus dem Office: Termine für Teams und Führungskräfte abstimmen, offene Vorgänge digital nachhalten und Wissen bei Abwesenheit geordnet übergeben. Sie arbeiten mit Kalenderfreigaben, Kategorien und Aufgabenlisten – in einer Online-Gruppe am eigenen Rechner oder inhouse bei Ihrem Team.
0 %PowerPoint
100 % Praxis
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt
Ausgezeichnet bewertet – seit 2008
Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.
Seminar auf einen Blick
Seminarinformationen & Preise
Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.
- Seminar-Nr. 16027
Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
- 1 Tag · 09:00–16:30 Uhr
- 8 Termine
- Online · Inhouse
- Deutsch · Englisch
- Teilnahmezertifikat und Badge
Präsenz-Seminar
860 €
zzgl. MwSt.
- Workbook, Schreibblock, Stifte
- Zertifikat und digitales Badge
- Seminarhotel, ohne Übernachtung
- Mittagessen als Buffet oder Menü
- 2 Pausen mit Snacks und Obst
Online-Seminar
690 €
zzgl. MwSt.
- Digitales Workbook
- Zertifikat und digitales Badge
- Live, mit Übungen und Fallarbeit
- Kleine Gruppen, Zeit für Fragen
- Keine Reise- und Hotelkosten
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nach diesem Tag behalten Sie Termine, Fristen und offene Vorgänge zuverlässig im Blick.
Jeder Vorgang zum richtigen Zeitpunkt
Zusagen werden eingehalten, Termine passen zusammen, und Ihre Vertretung findet alles Nötige.
- Termine für mehrere abstimmen
- Wiedervorlage digital führen
- Fristen rechtzeitig erkennen
- Übergaben vollständig vorbereiten
Ihr Lernweg
Seminarinhalte & Lernmodule
Eine verlässliche Wiedervorlage verbindet Kalender, Aufgaben und Informationsfluss. In drei Modulen koordinieren Sie Termine für größere Runden und setzen Kalenderfreigaben gezielt ein. Danach richten Sie die digitale Wiedervorlage ein und behalten Fristen im Auge. Zuletzt bündeln Sie Informationen und regeln Übergaben bei Urlaub.
Modul 1: Termine für mehrere Personen koordinieren
Drei Kalender, zwei Standorte und ein Raum, der nur nachmittags frei ist: Mit System finden Sie den passenden Termin, statt lange hin und her zu schreiben.
DAS LERNEN SIE
- Terminanfragen mit Zeitfenster, Dauer und Beteiligten erfassen
- Kalenderfreigaben und Leserechte im Team bewusst und sparsam vergeben
- Terminplanung und Abstimmungswerkzeuge allgemein einsetzen
- Räume, Technik und Teilnehmende in einer Einladung bündeln
- Verschiebungen freundlich mitteilen und Folgetermine anpassen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Eine Vorlage für Terminanfragen mit allen Eckdaten anlegen
- Die bestehenden Kalenderfreigaben in Ihrem Team durchsehen
- Eine Textvorlage für Terminverschiebungen formulieren
Modul 2: Wiedervorlage digital einrichten
Haftnotizen am Bildschirm sind rasch geschrieben und ebenso leicht übersehen. Eine Wiedervorlage im Postfach erinnert Sie zuverlässig an jeden offenen Vorgang.
DAS LERNEN SIE
- E-Mails in Outlook kennzeichnen und mit Fälligkeit versehen
- Aufgaben mit Erinnerung, Priorität und Kategorie anlegen
- Ordner oder Kategorien für Wiedervorlagen nach Wochen einrichten
- Fristen, Zusagen und Rückläufe systematisch nachhalten
- Den täglichen Blick auf fällige Vorgänge als Morgenroutine pflegen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Zehn offene Vorgänge in Ihre neue Wiedervorlage übertragen
- Eine Farblogik für Kategorien in Ihrem Postfach festlegen
- Einen festen Termin für die Wochenkontrolle eintragen
Modul 3: Informationen bündeln und Übergaben regeln
Auch an Urlaubstagen soll das Büro weiterlaufen. Gebündelte Informationen und eine geordnete Übergabe sorgen dafür, dass Ihre Vertretung jeden Vorgang findet.
DAS LERNEN SIE
- Informationen aus Mails, Chats und Telefonaten zentral sammeln
- Kurze Statusübersichten für Team und Führungskraft erstellen
- Gemeinsame Postfächer und Kalender im Team übersichtlich führen
- Abwesenheitsnotiz, Vertretung und Weiterleitung abstimmen
- Eine Übergabe mit offenen Fristen und Ansprechpersonen vorbereiten
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Eine Statusübersicht für Ihre laufenden Vorgänge anlegen
- Ihre Abwesenheitsnotiz auf Vollständigkeit und Ton prüfen
- Die Übergabevorlage mit Ihrer Vertretung durchsprechen
DAS LERNEN SIE
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
Methodik
0 % PowerPoint.
100 % Praxis.
Geübt wird live online oder vor Ort im Haus, an Ihren eigenen Kalendern und Postfächern. Knapper Input mit viel Praxistransfer wechselt mit kurzen Aufgaben; wertschätzendes Feedback, das Sie weiterbringt, ordnet Ihre Ergebnisse.
Praxisfälle gemeinsam lösen
Für eine Besprechung mit fünf Beteiligten suchen Sie per Terminplanung einen gemeinsamen Zeitpunkt und vergleichen danach Ihre Wege.
Gemeinsam reflektieren & lernen
Ihr Postfach durchsuchen Sie nach offenen Vorgängen und überführen sie in ein System mit Kennzeichnungen und Fälligkeiten.
Methoden direkt anwenden
Aus Teamassistenz, Sachbearbeitung und Sekretariat zeigen Teilnehmende am geteilten Bildschirm, wie sie Fristen sichtbar halten.
Werkzeuge sofort einsetzen
Am Ende des Tages steht Ihre Übergabeliste für Urlaubszeiten bereit, die Ihre Vertretung ohne Rückfragen nutzen kann.
Zielgruppe
Für wen ist das Seminar geeignet?
Zur Zielgruppe zählen alle, die Termine für andere koordinieren, Fristen überwachen und eine verlässliche Wiedervorlage im eigenen Postfach aufbauen möchten.
- Sekretariat und Assistenz
- Teamassistenz in Fachabteilungen
- Sachbearbeitung mit Fristenverantwortung
- Projekt- und Bereichsassistenz
- Empfang mit Raum- und Terminverwaltung
- Office-Teams mit geteilten Postfächern
Zertifikat & Badge
Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier
Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.
Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate
Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt
Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.
Empfehlung für Teams
Inhouse-Seminar
Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.
- Inhalte individuell anpassbar
- Deutsch oder Englisch möglich
- Termine und Format flexibel planbar
Offenes Seminar
Präsenz-Seminar
Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.
- Praxisaustausch
- Neue Perspektiven gewinnen
- Feste Termine deutschlandweit
Live online
Online-Seminar
Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.
- Ortsunabhängig teilnehmen
- Interaktiv und praxisnah lernen
- Weiterbildung ohne Anreise
Eins zu eins
Individuelles Coaching
Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.
- Individuelle Begleitung
- Volle Aufmerksamkeit
- Lösungen gemeinsam entwickeln
30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner
„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team
Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.
Besondere Lernformate
Lernen mit Abstand vom Alltag
Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.
Ein oder zwei Tage in der Natur
Landzeit
In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.
Mehr zu Landzeit
Im Juli und August
Sommerakademie
Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.
Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar
Winterakademie
In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.
Mehr zur WinterakademieBei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung
Seminartermine & Buchung
Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.
Online-Seminar
Online
6. April 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
7. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
7. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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8. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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8. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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9. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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9. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Exklusiv
Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
860 € pro Person
Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.
Beratung anfragenInhouse-Seminar
Inhouse
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
Sofort kalkulierbar
Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.
Inhouse-PreisIhr Wunschtermin. Ihr Wunschort.
Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.
Wunschtermin anfragen →Inhouse für Ihr Team
Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.
Inhouse-Preis kalkulieren →Bewertungen
Was Teilnehmende sagen
5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Seminarorte
Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit
Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.
Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Office-Seminare in Ihrer Stadt
Landzeit-Seminare in Ihrer Region
Persönliche Beratung
Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.
Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.
Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Häufige Fragen
Wiedervorlage und Termine – häufige Fragen
Zu Terminkoordination und Wiedervorlage erreichen uns häufig vergleichbare Anfragen. Die wichtigsten Antworten stehen unten; Ihr persönliches Thema klären wir gern per Telefon.
Für wen eignet sich das Seminar Termine & Wiedervorlage koordinieren?
Das Seminar richtet sich an Sekretariat, Assistenz und Teamassistenz sowie an die Sachbearbeitung, die Fristen überwacht oder Termine für mehrere Personen abstimmt. Wer gerade ein eigenes System aufbaut, erhält einen strukturierten Einstieg; erfahrene Office-Profis ordnen ihre Wiedervorlage neu. Die gesamte Assistenzrolle vertieft ein eigenes Seminar.
Wie richte ich eine Wiedervorlage in Outlook ein?
Eine Wiedervorlage in Outlook lässt sich auf mehreren Wegen aufbauen: Sie kennzeichnen E-Mails mit Fälligkeitsdatum, legen Aufgaben mit Erinnerung an oder nutzen Kategorien und Ordner nach Zeiträumen. Wichtig ist eine feste Routine, in der Sie fällige Vorgänge täglich sichten. Welche Funktionen bereitstehen, hängt von Version und Einstellungen in Ihrem Unternehmen ab.
Wie praxisnah ist das Seminar?
Sehr praxisnah. Die Übungen laufen an Ihrem eigenen Bildschirm mit Ihrem Postfach und Kalender: Sie suchen Termine für mehrere Beteiligte, übertragen offene Vorgänge in Ihre Wiedervorlage und erstellen eine Übergabe für die nächste Abwesenheit. Nach kurzen Impulsen schließt sich jeweils eine Übungsphase mit hilfreichem Feedback an.
Kann ich eigene Abläufe und Vorlagen einbringen?
Ja, gern. Bringen Sie Ihre bisherige Fristenübersicht, eine Übergabeliste oder typische Terminanfragen mit; Namen und interne Details entfernen Sie zuvor. Die Gruppe entwickelt dazu Varianten. Weil höchstens zwölf Personen mitwirken, erhält jedes Beispiel Aufmerksamkeit. Für Inhouse-Termine passen wir Übungen an Werkzeuge und Gepflogenheiten Ihres Hauses an.
Wo und wann findet das Seminar „Termine & Wiedervorlage koordinieren“ statt?
Das Seminar „Termine & Wiedervorlage koordinieren“ findet als Live-Online-Seminar statt, Seminarzeit ist von 9:00 bis 16:30 Uhr. In Präsenz buchen Sie es als Inhouse-Training bei Ihnen vor Ort oder an einem Wunschort Ihrer Wahl. Alle Online-Termine sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Erhalte ich nach dem Seminar „Termine & Wiedervorlage koordinieren“ ein Zertifikat?
Ja. Nach dem Seminar „Termine & Wiedervorlage koordinieren“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Wie läuft das Online-Seminar „Termine & Wiedervorlage koordinieren“ ab?
Sie nehmen live online teil und arbeiten in einer kleinen Gruppe mit Ihrer Trainerin oder Ihrem Trainer. Interaktive Übungen, Austausch und persönliches Feedback machen das Online-Seminar „Termine & Wiedervorlage koordinieren“ so lebendig und wirksam wie ein Training vor Ort.
Kann ich „Termine & Wiedervorlage koordinieren“ als Inhouse-Training oder zum Wunschtermin buchen?
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „Termine & Wiedervorlage koordinieren“ zu Ihnen ins Unternehmen – in Präsenz oder online, abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare
Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern
Ihre Termine und offenen Vorgänge haben nun ein festes System. Zum Vertiefen von Assistenzrolle, Entlastung der Führungskraft oder digitaler Ablage stehen weitere Seminare bereit.
Prioritäten setzen, Fokuszeit blocken, Aufschieben lösen, Tag gut abschließen.
- Wichtiges zuerst erledigen
- Fokuszeiten geschützt
- Abends mit freiem Kopf
Prozesse erfassen, Medienbrüche lösen und Standards im Team verankern.
- Abläufe transparent darstellen
- Doppelarbeit reduzieren
- Standards im Team verankern
Gäste höflich empfangen, Anrufe sicher weiterleiten, Anliegen souverän lenken.
- Gäste souverän empfangen
- Anrufe sicher vermitteln
- Anliegen ruhig steuern
Rolle abstimmen, Prioritäten ordnen, digital arbeiten, souverän kommunizieren.
- Prioritäten sicher setzen
- Führungskräfte gezielt entlasten
- Gespräche souverän führen
Projekte aus dem Office begleiten: planen, nachhalten, sauber dokumentieren.
- Rolle im Projekt abgestimmt
- Fristen verlässlich nachhalten
- Prioritäten souverän setzen
Tagesziele setzen, Ablenkungen reduzieren, im Homeoffice produktiv arbeiten.
- Machbar planen
- Konzentriert arbeiten
- Digitale Abläufe vereinfachen