Online-Seminar
Online
16. Februar 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest07141 91132-01Seminars in EnglishInhouse-Preis kalkulieren →
Online-Meetings organisieren und moderieren
Online-Meetings organisieren heißt, viele Fäden zusammenzuhalten: Termin und Tagesordnung, Zugänge und Ausstattung, Aufgaben im Call und die Mitschrift danach. Als Assistenz oder Office-Team planen Sie digitale Besprechungen so, dass sich die Leitung ganz auf den Inhalt konzentrieren kann.
Sie versenden Einladungen mit Agenda, prüfen Ton, Bild und Zugänge, verteilen Rollen wie Host und Co-Host, bereiten Breakout-Räume und Whiteboards vor und richten hybride Runden ein. Kompakte Moderation und strukturierte Nachbereitung ergänzen das Programm. Buchbar als Live-Online-Seminar und als Inhouse-Training.
0 %PowerPoint
100 % Praxis
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt
Ausgezeichnet bewertet – seit 2008
Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.
Seminar auf einen Blick
Seminarinformationen & Preise
Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.
- Seminar-Nr. 16023
Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
- 1 Tag · 09:00–16:30 Uhr
- 8 Termine
- Online · Inhouse
- Deutsch · Englisch
- Teilnahmezertifikat und Badge
Präsenz-Seminar
860 €
zzgl. MwSt.
- Workbook, Schreibblock, Stifte
- Zertifikat und digitales Badge
- Seminarhotel, ohne Übernachtung
- Mittagessen als Buffet oder Menü
- 2 Pausen mit Snacks und Obst
Online-Seminar
690 €
zzgl. MwSt.
- Digitales Workbook
- Zertifikat und digitales Badge
- Live, mit Übungen und Fallarbeit
- Kleine Gruppen, Zeit für Fragen
- Keine Reise- und Hotelkosten
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nach diesem Tag organisieren Sie digitale Besprechungen vom ersten Entwurf bis zum Nachversand.
Vorbereitet, gesteuert, nachbereitet
Ausstattung, Zuständigkeiten und Ablauf stehen fest, bevor der erste Gast den Raum betritt.
- Termine vollständig ausschreiben
- Ton und Bild rechtzeitig prüfen
- Rollen im Call verteilen
- Ergebnisse sauber nachbereiten
Ihr Lernweg
Seminarinhalte & Lernmodule
Wer Online-Meetings organisieren soll, behält Geräte, Menschen und Ergebnisse gleichzeitig im Blick. In drei Modulen bereiten Sie Einladung, Agenda und Technik vor, steuern als Host den Ablauf mit Warteraum, Breakout-Räumen und Whiteboard und sichern zum Schluss Mitschrift, Aufgaben und Nachversand.
Modul 1: Einladung, Agenda und Technik vorbereiten
Ein reibungsloses Meeting entsteht am Schreibtisch, Tage bevor jemand die Kamera einschaltet. Mit Einladung, Tagesordnung und Probelauf legen Sie das Fundament.
DAS LERNEN SIE
- Plattform, Termin und Dauer passend zum Anlass wählen
- Einladungen mit Link, Agenda und Hinweisen für Gäste versenden
- Technik-Check mit Ton, Kamera, Freigaben und Ersatzplan durchführen
- Interne und externe Teilnehmende mit Zugängen versorgen
- Präsentationen und Dateien für den Termin griffbereit ablegen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Eine Vorlage für wiederkehrende Termine anlegen
- Ihre Checkliste für den Probelauf ergänzen
- Für den nächsten Termin einen Ersatzweg per Telefon notieren
Modul 2: Rollen, Teilnehmende und kurze Moderation
Während die Leitung spricht, hält der Co-Host im Hintergrund die Fäden zusammen: Warteraum, Chat, Räume und Zeit. Diese Rolle füllen Sie souverän aus.
DAS LERNEN SIE
- Rollen wie Host, Co-Host und Protokoll rechtzeitig festlegen
- Warteraum, Zutritt und Stummschaltung der Teilnehmenden steuern
- Breakout-Räume einteilen, öffnen und wieder zusammenführen
- Digitale Whiteboards wie Miro oder Mural vorbereiten und teilen
- Kurz moderieren: Begrüßung, Zeitrahmen und Übergaben gestalten
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Rollen für Ihr nächstes Meeting mit der Leitung abstimmen
- Ein Whiteboard mit Vorlage für eine Sammelrunde vorbereiten
- Eine kurze Begrüßung für Ihre Moderation formulieren
Modul 3: Hybride Runden, Protokoll und Nachbereitung
Ein Teil der Gruppe sitzt im Besprechungsraum, ein Teil ist zugeschaltet. Mit passender Raumtechnik und einer guten Mitschrift erreicht das Besprochene alle.
DAS LERNEN SIE
- Besprechungsräume für hybride Meetings technisch einrichten
- Zugeschaltete und Anwesende gleichermaßen im Blick behalten
- Ergebnisse, Entscheidungen und Aufgaben im Protokoll festhalten
- Aufzeichnungen nur nach Absprache und mit Blick auf Datenschutz nutzen
- Nachversand mit Notizen, Dateien und Folgeterminen erledigen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Eine Protokollvorlage für Ihre Online-Meetings anlegen
- Den Raum für Ihre nächste hybride Runde testen
- Nach dem Termin eine Zusammenfassung per Mail verschicken
DAS LERNEN SIE
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
Methodik
0 % PowerPoint.
100 % Praxis.
Geübt wird in der Meeting-Software, per Live-Schaltung oder inhouse an Ihren Geräten. Jede Phase eröffnet ein knapper Input mit viel Praxistransfer; zu jeder Übung gibt es zeitnah wertschätzendes Feedback, das Sie weiterbringt.
Praxisfälle gemeinsam lösen
Für eine anstehende Besprechung aus Ihrem Kalender erstellen Sie Einladungstext, Tagesordnung und Einwahlhinweise als fertige Vorlage.
Gemeinsam reflektieren & lernen
Abwechselnd übernehmen Sie Host und Co-Host, lassen Gäste aus dem Warteraum ein und teilen Personen in Breakout-Räume ein.
Methoden direkt anwenden
Teilnehmende aus Sekretariat, Teamassistenz und Projektbüro zeigen, wie sie hybride Runden mit Raumtechnik vorbereiten.
Werkzeuge sofort einsetzen
Eine Checkliste für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung begleitet Sie anschließend durch jedes Online-Meeting.
Zielgruppe
Für wen ist das Seminar geeignet?
Das Seminar unterstützt alle, die virtuelle Besprechungen für andere planen, technisch betreuen und nachbereiten, häufig im Auftrag einer Führungskraft.
- Assistenz und Sekretariat
- Teamassistenz und Projektbüro
- Office-Management mit Meetingverantwortung
- Empfang mit Raum- und Terminplanung
- Sachbearbeitung, die Sitzungen dokumentiert
- Organisationsteams für interne Formate
Zertifikat & Badge
Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier
Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.
Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate
Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt
Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.
Empfehlung für Teams
Inhouse-Seminar
Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.
- Inhalte individuell anpassbar
- Deutsch oder Englisch möglich
- Termine und Format flexibel planbar
Offenes Seminar
Präsenz-Seminar
Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.
- Praxisaustausch
- Neue Perspektiven gewinnen
- Feste Termine deutschlandweit
Live online
Online-Seminar
Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.
- Ortsunabhängig teilnehmen
- Interaktiv und praxisnah lernen
- Weiterbildung ohne Anreise
Eins zu eins
Individuelles Coaching
Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.
- Individuelle Begleitung
- Volle Aufmerksamkeit
- Lösungen gemeinsam entwickeln
30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner
„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team
Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.
Besondere Lernformate
Lernen mit Abstand vom Alltag
Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.
Ein oder zwei Tage in der Natur
Landzeit
In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.
Mehr zu Landzeit
Im Juli und August
Sommerakademie
Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.
Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar
Winterakademie
In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.
Mehr zur WinterakademieBei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung
Seminartermine & Buchung
Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.
Online-Seminar
Online
27. April 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
30. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
30. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
13. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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13. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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17. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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17. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Exklusiv
Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
860 € pro Person
Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.
Beratung anfragenInhouse-Seminar
Inhouse
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
Sofort kalkulierbar
Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.
Inhouse-PreisIhr Wunschtermin. Ihr Wunschort.
Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.
Wunschtermin anfragen →Inhouse für Ihr Team
Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.
Inhouse-Preis kalkulieren →Bewertungen
Was Teilnehmende sagen
5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Seminarorte
Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit
Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.
Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Office-Seminare in Ihrer Stadt
Landzeit-Seminare in Ihrer Region
Persönliche Beratung
Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.
Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.
Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Häufige Fragen
Online-Meetings organisieren – Ihre Fragen
Assistenz und Office-Teams möchten vor einer Anmeldung meist wissen, welche Plattformen, Geräte und Übungsanteile vorgesehen sind. Die Antworten darauf finden Sie hier.
Für wen eignet sich das Seminar Online-Meetings organisieren und moderieren?
Angesprochen sind Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz und Projektbüro, die virtuelle Besprechungen für Führungskräfte oder Teams planen und betreuen. Auch Office-Management und Empfang mit Raumplanung profitieren. Im Mittelpunkt steht die Organisation; wer selbst große Runden leitet und Interaktion gestalten möchte, wählt dafür unser Seminar zu Online-Meetings.
Wie organisiere ich ein Online-Meeting?
Wer Online-Meetings organisieren möchte, legt zuerst Ziel, Teilnehmende und Plattform fest und versendet eine Einladung mit Link und Agenda. Vor dem Termin steht ein Technik-Check, und die Rollen Host und Co-Host werden verteilt. Während des Meetings steuert der Co-Host Warteraum, Chat und Breakout-Räume. Danach gehen Ergebnisnotiz und Aufgaben an alle Beteiligten.
Wie praxisnah ist das Seminar?
Durchgehend praxisnah. Sie organisieren während des Seminars selbst Meetings: einen Termin ausschreiben, Gäste aus dem Warteraum holen, Breakout-Räume einteilen, ein Whiteboard vorbereiten und Ergebnisse notieren. Zwischen den Übungen gibt es kurze Impulse und hilfreiches Feedback. Ihre Checkliste füllt sich dabei Schritt für Schritt.
Kann ich mit der Meeting-Software meines Unternehmens üben?
Im offenen Seminar arbeiten Sie mit Abläufen, die sich auf gängige Plattformen übertragen lassen. Ein Meeting, das demnächst ansteht, können Sie gern als Übungsfall einbringen. Weil die Gruppe auf zwölf Personen begrenzt ist, kommen Ihre Fragen zur Sprache. Inhouse üben wir mit Ihrer eigenen Software und Ihren typischen Besprechungsformaten.
Wo und wann findet das Seminar „Online-Meetings organisieren und moderieren“ statt?
Das Seminar „Online-Meetings organisieren und moderieren“ findet als Live-Online-Seminar statt, Seminarzeit ist von 9:00 bis 16:30 Uhr. In Präsenz buchen Sie es als Inhouse-Training bei Ihnen vor Ort oder an einem Wunschort Ihrer Wahl. Alle Online-Termine sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Erhalte ich nach dem Seminar „Online-Meetings organisieren und moderieren“ ein Zertifikat?
Ja. Nach dem Seminar „Online-Meetings organisieren und moderieren“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Wie läuft das Online-Seminar „Online-Meetings organisieren und moderieren“ ab?
Sie nehmen live online teil und arbeiten in einer kleinen Gruppe mit Ihrer Trainerin oder Ihrem Trainer. Interaktive Übungen, Austausch und persönliches Feedback machen das Online-Seminar „Online-Meetings organisieren und moderieren“ so lebendig und wirksam wie ein Training vor Ort.
Kann ich „Online-Meetings organisieren und moderieren“ als Inhouse-Training oder zum Wunschtermin buchen?
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „Online-Meetings organisieren und moderieren“ zu Ihnen ins Unternehmen – in Präsenz oder online, abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare
Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern
Ihre Online-Meetings laufen organisiert vom Entwurf bis zur Nachbereitung. Diese Seminare vertiefen die Leitung virtueller Runden, Microsoft 365 und die digitale Zusammenarbeit.
Prioritäten setzen, Fokuszeit blocken, Aufschieben lösen, Tag gut abschließen.
- Wichtiges zuerst erledigen
- Fokuszeiten geschützt
- Abends mit freiem Kopf
Prozesse erfassen, Medienbrüche lösen und Standards im Team verankern.
- Abläufe transparent darstellen
- Doppelarbeit reduzieren
- Standards im Team verankern
Gäste höflich empfangen, Anrufe sicher weiterleiten, Anliegen souverän lenken.
- Gäste souverän empfangen
- Anrufe sicher vermitteln
- Anliegen ruhig steuern
Rolle abstimmen, Prioritäten ordnen, digital arbeiten, souverän kommunizieren.
- Prioritäten sicher setzen
- Führungskräfte gezielt entlasten
- Gespräche souverän führen
Projekte aus dem Office begleiten: planen, nachhalten, sauber dokumentieren.
- Rolle im Projekt abgestimmt
- Fristen verlässlich nachhalten
- Prioritäten souverän setzen
Tagesziele setzen, Ablenkungen reduzieren, im Homeoffice produktiv arbeiten.
- Machbar planen
- Konzentriert arbeiten
- Digitale Abläufe vereinfachen