Assistenz & Office Management – sicher organisieren

Office Management heißt, viele Erwartungen an einem Schreibtisch zu ordnen: Anfragen mehrerer Führungskräfte, Fristen im Outlook-Kalender, Besprechungen und ein voller Posteingang. Als Assistenz setzen Sie Prioritäten, schaffen verlässliche Abläufe und entlasten so Ihr ganzes Umfeld.
Zwei Seminartage bündeln die Kernthemen der Assistenz: Sie stimmen Ihre Rolle mit Führungskräften ab, ordnen konkurrierende Aufgaben, strukturieren die digitale Büroorganisation mit Outlook, Teams und OneNote und nutzen KI mit Bedacht. Dazu kommen souveräne Gespräche, gut vorbereitete Besprechungen und Strategien für Tage mit hohem Druck.
Office Management: Assistenz und Führungskraft stimmen Termine am Tablet ab
0 %PowerPoint
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt

Ausgezeichnet bewertet – seit 2008

Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.

★★★★★ 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest|FOCUS Business: Top-Anbieter für Weiterbildung 2021–2024, 2026 und 2027
Seminar auf einen Blick

Seminarinformationen & Preise

Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.

Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
Präsenz-Seminar
1.390 €
zzgl. MwSt.
Online-Seminar
1.190 €
zzgl. MwSt.
Interessant für Kolleginnen, Kollegen oder Ihr Team?
Ihre Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Nach dem Seminar gestalten Sie Ihr Office Management vorausschauend und mit eigenem Profil.
Prioritäten ordnen, Abläufe verbessern
Sie wissen, was Vorrang hat, finden Informationen rasch und sprechen Erwartungen offen an.
Seminarbox „Willkommen im Seminar“ mit Unterlagen, Notizbuch und Stift – MODUL TRAINING
Ihr Lernweg

Seminarinhalte & Lernmodule

Gutes Office Management verbindet Haltung, Methode und Werkzeuge. In vier Modulen stimmen Sie Erwartungen ab, ordnen Prioritäten und Fristen und gestalten die digitale Büroorganisation mit Outlook, Teams, OneNote und KI. Abschließend geht es um souveräne Gespräche, wirksame Besprechungen und Ihre Handlungsfähigkeit unter Druck.

Modul 1: Rolle und Zusammenarbeit mit Führungskräften

Wer die Arbeitsweise der eigenen Führungskraft kennt, denkt einen Schritt voraus. Sie stimmen Erwartungen ab und schaffen Verlässlichkeit für alle Seiten.

DAS LERNEN SIE

IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS

Auf dem Bildschirm erscheinen drei Anfragen zugleich, jede als dringend markiert. Sie entscheiden bewusst, was Vorrang hat, und halten Fristen sicher im Blick.

DAS LERNEN SIE

IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS

Eine durchdachte Ablage ist das Gedächtnis des Büros. Ihre Werkzeuge greifen künftig ineinander, Suchzeiten sinken und Vertretungen finden sich zurecht.

DAS LERNEN SIE

IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS

Eine freundliche, bestimmte Antwort schafft Respekt. Sie führen anspruchsvolle Gespräche souverän und behalten bei kurzfristigen Änderungen die Übersicht.

DAS LERNEN SIE

IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS

Methodik

0 % PowerPoint.
100 % Praxis.

Grundlage sind Aufgaben von Ihrem eigenen Schreibtisch. Knapper Input mit viel Praxistransfer wechselt mit kurzen Übungen in entspannter Runde, bei denen wertschätzendes Feedback, das Sie weiterbringt, fest dazugehört.

Praxisfälle gemeinsam lösen

Eine Woche mit Anfragen von zwei Führungskräften ordnen Sie nach Dringlichkeit und Wirkung und vereinbaren passende Fristen.

Gemeinsam reflektieren & lernen

Posteingang, Kalender und Aufgaben verknüpfen Sie an einem Beispiel und testen, wie KI einen E-Mail-Entwurf vorbereitet.

Methoden direkt anwenden

Beim ersten Ausprobieren klären Sie einen offenen Auftrag genau und begrenzen eine kurzfristige Zusatzbitte freundlich.

Werkzeuge sofort einsetzen

Am Ende steht Ihr persönlicher Office-Leitfaden mit Prioritätenregeln, Checklisten und Vorlagen – digital und gleich einsetzbar.
Führungskraft bespricht sich mit ihrem Team direkt in der Halle – MODUL TRAININGFührungskraft leitet eine Besprechung mit jüngeren und älteren Mitarbeitenden – MODUL TRAININGKollegin überzeugt ihr Team im Gespräch auf Augenhöhe – MODUL TRAINING
Zielgruppe

Für wen ist das Seminar geeignet?

Angesprochen sind Beschäftigte, die im Office Management Verantwortung übernehmen, eine oder mehrere Führungskräfte unterstützen und ihren Arbeitsalltag ordnen möchten.
Zertifikat & Badge

Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier

Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.

Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
Modul Training
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate

Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt

Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.

Empfehlung für Teams

Inhouse-Seminar

Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.

Offenes Seminar

Präsenz-Seminar

Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.

Live online

Online-Seminar

Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.

Eins zu eins

Individuelles Coaching

Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.

30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner

„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team

Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.

Besondere Lernformate

Lernen mit Abstand vom Alltag

Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.

Ein oder zwei Tage in der Natur

Landzeit

In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.

Mehr zu Landzeit
Im Juli und August

Sommerakademie

Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.

Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar

Winterakademie

In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.

Mehr zur Winterakademie
Bei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung

Seminartermine & Buchung

Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.

Präsenz-Seminar
Hannover
2.–3. November 2026
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online-Seminar
Online
11.–12. Januar 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Seminarsprache: Englisch
Plätze verfügbar
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Landzeit-Seminar
Teutoburger Wald
10.–11. Februar 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Frankfurt
24.–25. Februar 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online-Seminar
Online
17.–18. März 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Leipzig
21.–22. April 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Nürnberg
2.–3. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Nürnberg
2.–3. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online-Seminar
Online
28.–29. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online-Seminar
Online
28.–29. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Kassel
11.–12. August 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Kassel
11.–12. August 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online-Seminar
Online
8.–9. September 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Hamburg
6.–7. Oktober 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Frankfurt
2.–3. November 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Seminarsprache: Englisch
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
Frankfurt
2.–3. November 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Seminarsprache: Englisch
Plätze verfügbar
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Online-Seminar
Online
24.–25. November 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Landzeit-Seminar
Bayerischer Wald
1.–2. Dezember 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Präsenz-Seminar
München
15.–16. Dezember 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Exklusiv
Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
1.390 € pro Person

Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.

Beratung anfragen
Inhouse-Seminar
Inhouse
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
Sofort kalkulierbar

Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.

Inhouse-Preis

Ihr Wunschtermin. Ihr Wunschort.

Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.

Wunschtermin anfragen →

Inhouse für Ihr Team

Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.

Inhouse-Preis kalkulieren →
Bewertungen

Was Teilnehmende sagen

5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
Teilnehmer · Google-Bewertung
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
Teilnehmerin Online-Seminar · Google-Bewertung
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Führungskraft · Google-Bewertung
Seminarorte

Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit

Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.

Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Persönliche Beratung

Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.

Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.

Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.

Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Persönliche Seminarberatung bei MODUL TRAINING – erfahrene Ansprechpartnerinnen für Präsenz-, Online- und Inhouse-Seminare
Seit 2008 persönlich für Sie da.
Häufige Fragen

Office Management – Antworten auf Ihre Fragen

Wer sich für das Seminar interessiert, fragt oft nach Inhalten, Ablauf und Zielgruppe. Die häufigsten Punkte sind unten beantwortet; Persönliches besprechen wir gern am Telefon.
Angesprochen sind Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat, Teamassistenz und Sachbearbeitung mit organisatorischen Aufgaben – vor allem, wenn Sie mehrere Führungskräfte unterstützen. Neue im Office erhalten ein solides Fundament, erfahrene Profis prüfen ihre Routinen. Die Entlastung einer einzelnen Führungskraft vertieft ein eigenes Seminar.
Zum Office Management zählen alle Aufgaben, die den Büroalltag verlässlich organisiert halten: Prioritäten und Fristen steuern, Informationen digital ablegen, Führungskräfte und Teams entlasten und Absprachen verbindlich treffen. Dazu gehören die Arbeit mit Outlook, Teams und OneNote, gut vorbereitete Besprechungen, Dienstreisen und der verantwortungsvolle Schutz vertraulicher Daten.
Sehr praxisnah. Grundlage sind Szenen von Ihrem Schreibtisch: drei dringende Anfragen zur selben Zeit, ein Teams-Kanal ohne Struktur oder ein Auftrag, der genauer geklärt werden soll. Nach kurzen Impulsen probieren Sie Lösungen aus und erhalten hilfreiches Feedback. Ihren Office-Leitfaden nehmen Sie direkt an Ihren Arbeitsplatz mit.
Ja, gern. Ihre Ablagestruktur, eine typische Wochenplanung oder eine E-Mail, die Sie häufig schreiben, sind gutes Übungsmaterial; Namen und vertrauliche Details entfernen Sie zuvor. Jedes Beispiel bekommt Raum, da maximal zwölf Personen teilnehmen. Inhouse stimmen wir Übungsfälle auf die Abläufe Ihres Unternehmens ab.
Die Präsenztermine für „Assistenz & Office Management“ finden in ausgewählten Tagungshotels in zehn Städten statt – von Hamburg bis München, von Köln bis Leipzig. Seminarzeit ist an beiden Tagen von 9:00 bis 16:30 Uhr. Alle Termine und Orte sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Ja. Nach dem Seminar „Assistenz & Office Management“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Ja. Das Seminar „Assistenz & Office Management“ findet auch live online statt – mit denselben Inhalten, interaktiven Übungen und persönlicher Begleitung durch Ihre Trainerin oder Ihren Trainer. Sie lernen in einer kleinen Gruppe – flexibel, ortsunabhängig und ohne Reiseaufwand.
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „Assistenz & Office Management“ zu Ihnen ins Unternehmen – abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin oder an Ihrem Wunschort an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare

Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern

Ihr Assistenzalltag hat nun eine verlässliche Struktur. Zum Vertiefen einzelner Schwerpunkte gibt es Seminare zu Zeitmanagement, Entlastung der Führungskraft, Wiedervorlage und KI.