Online-Seminar
Online
9. Februar 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest07141 91132-01Seminars in EnglishInhouse-Preis kalkulieren →
Hybrides Arbeiten im Office organisieren – mit System
Hybrides Arbeiten verändert das Büro selbst: Schreibtische werden gebucht statt belegt, Besprechungen verbinden Menschen vor Ort mit denen am Bildschirm, und manche Teams sehen sich nur an festen Tagen. Aus Sicht von Assistenz und Office-Management gestalten Sie diesen Rahmen alltagstauglich.
Der Tag führt durch Desk-Sharing und Buchungsregeln, Clean Desk und die Planung von Präsenztagen. Sie richten Besprechungsräume für gemischte Runden ein, sichern den Informationsfluss zwischen Büro und Homeoffice und erarbeiten Regeln, die alle annehmen. Teilnehmen können Sie im Live-Online-Format, Ihr Unternehmen bucht den Tag auch inhouse.
0 %PowerPoint
100 % Praxis
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt
Ausgezeichnet bewertet – seit 2008
Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.
Seminar auf einen Blick
Seminarinformationen & Preise
Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.
- Seminar-Nr. 16029
Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
- 1 Tag · 09:00–16:30 Uhr
- 7 Termine
- Online · Inhouse
- Deutsch · Englisch
- Teilnahmezertifikat und Badge
Präsenz-Seminar
860 €
zzgl. MwSt.
- Workbook, Schreibblock, Stifte
- Zertifikat und digitales Badge
- Seminarhotel, ohne Übernachtung
- Mittagessen als Buffet oder Menü
- 2 Pausen mit Snacks und Obst
Online-Seminar
690 €
zzgl. MwSt.
- Digitales Workbook
- Zertifikat und digitales Badge
- Live, mit Übungen und Fallarbeit
- Kleine Gruppen, Zeit für Fragen
- Keine Reise- und Hotelkosten
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nach diesem Tag organisieren Sie Plätze, Präsenztage und Informationen für gemischte Teams.
Ein Büro für alle Arbeitsmodelle
Arbeitsplätze sind fair verteilt, Treffen vor Ort gut geplant und Informationen für alle greifbar.
- Desk-Sharing fair organisieren
- Präsenztage passend abstimmen
- Räume für hybride Treffen rüsten
- Regeln gemeinsam vereinbaren
Ihr Lernweg
Seminarinhalte & Lernmodule
Gut organisiertes hybrides Arbeiten verbindet Raum, Zeit und Information. In drei Modulen planen Sie Desk-Sharing, Buchungsregeln und Clean Desk, stimmen Präsenztage ab und rüsten Besprechungsräume für gemischte Runden. Abschließend sichern Sie den Informationsfluss zwischen Büro und Homeoffice und vereinbaren gemeinsame Regeln.
Modul 1: Desk-Sharing und Arbeitsplätze im Büro
Montagmorgen, der Lieblingsplatz am Fenster ist schon gebucht. Faire Buchungsregeln und ein aufgeräumter Schreibtisch halten jeden Platz gut nutzbar.
DAS LERNEN SIE
- Desk-Sharing-Modelle und Buchungssysteme im Überblick kennen
- Faire Regeln für Buchung, Freigabe und Stornierung entwickeln
- Clean Desk als gemeinsamen Standard einführen
- Persönliche Dinge, Schließfächer und Ausstattung organisieren
- Ruhezonen, Teamflächen und Telefonplätze durchdacht zuordnen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Die Platzbelegung einer typischen Woche auswerten
- Einen Entwurf für Buchungsregeln Ihres Bereichs schreiben
- Eine Clean-Desk-Checkliste für Ihr Büro anlegen
Modul 2: Präsenztage und gemischte Teams planen
Ein Teamtag lohnt sich, wenn die Richtigen zur selben Zeit im Haus sind. Abgestimmte Präsenztage und gerüstete Räume ermöglichen Treffen vor Ort und online.
DAS LERNEN SIE
- Präsenztage nach Aufgaben und Anlässen des Teams abstimmen
- Teamtage mit gemeinsamen Terminen sinnvoll füllen
- Besprechungsräume für hybride Treffen ausstatten und testen
- Einladungen so gestalten, dass beide Gruppen gleich gut teilnehmen
- Belegung von Räumen und Plätzen digital im Blick behalten
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Einen Präsenzkalender für Ihr Team skizzieren
- Eine Raum-Checkliste für hybride Besprechungen erstellen
- Zwei Ideen für einen lohnenden Teamtag sammeln
Modul 3: Informationsfluss und gemeinsame Regeln
Was am Kaffeeautomaten besprochen wird, erreicht das Homeoffice selten. Feste Informationswege und gemeinsame Regeln sorgen für denselben Stand bei allen.
DAS LERNEN SIE
- Informationen zentral und für alle zugänglich bereitstellen
- Digitale Aushänge und Teamkanäle für Neuigkeiten nutzen
- Regeln für Anwesenheit, Erreichbarkeit und Vertretung festhalten
- Neue im Team in Abläufe vor Ort und remote einführen
- Vereinbarungen regelmäßig prüfen und gemeinsam anpassen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Die Informationswege Ihres Bereichs in einer Skizze darstellen
- Einen Vorschlag für eine Teamvereinbarung entwerfen
- Einen Termin zur Überprüfung der Regeln planen
DAS LERNEN SIE
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
Methodik
0 % PowerPoint.
100 % Praxis.
Grundlage ist die Raumsituation im Haus. Knapper Input mit viel Praxistransfer wechselt mit Gruppenarbeit in entspannter Runde. Ihre Entwürfe für Platzregeln bekommen von Anfang an wertschätzendes Feedback, das Sie weiterbringt.
Praxisfälle gemeinsam lösen
Einen Grundriss Ihres Büros oder eine Platzübersicht nehmen Sie als Basis und prüfen, wie viele Plätze an welchen Tagen belegt sind.
Gemeinsam reflektieren & lernen
Zu zweit entwerfen Sie Buchungsregeln und eine Clean-Desk-Vereinbarung und testen sie an typischen Wochen aus Ihrem Unternehmen.
Methoden direkt anwenden
Teilnehmende aus Office-Management, Empfang und Teamassistenz vergleichen, wie Präsenztage in ihren Bereichen abgestimmt werden.
Werkzeuge sofort einsetzen
Alle Ergebnisse bündeln Sie in einem digitalen Regelwerk für Ihr hybrides Büro, das live online wie inhouse gleich gut nutzbar ist.
Zielgruppe
Für wen ist das Seminar geeignet?
Der Seminartag passt zu allen, die im Unternehmen Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Abläufe für Teams organisieren, die teils vor Ort und teils remote tätig sind.
- Office-Management und Büroleitung
- Teamassistenz in gemischten Teams
- Empfang und zentrale Dienste
- Assistenz der Geschäftsführung
- Facility- und Raumorganisation
- Projektteams mit Präsenztagen
Zertifikat & Badge
Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier
Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.
Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate
Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt
Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.
Empfehlung für Teams
Inhouse-Seminar
Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.
- Inhalte individuell anpassbar
- Deutsch oder Englisch möglich
- Termine und Format flexibel planbar
Offenes Seminar
Präsenz-Seminar
Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.
- Praxisaustausch
- Neue Perspektiven gewinnen
- Feste Termine deutschlandweit
Live online
Online-Seminar
Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.
- Ortsunabhängig teilnehmen
- Interaktiv und praxisnah lernen
- Weiterbildung ohne Anreise
Eins zu eins
Individuelles Coaching
Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.
- Individuelle Begleitung
- Volle Aufmerksamkeit
- Lösungen gemeinsam entwickeln
30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner
„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team
Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.
Besondere Lernformate
Lernen mit Abstand vom Alltag
Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.
Ein oder zwei Tage in der Natur
Landzeit
In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.
Mehr zu Landzeit
Im Juli und August
Sommerakademie
Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.
Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar
Winterakademie
In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.
Mehr zur WinterakademieBei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung
Seminartermine & Buchung
Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.
Online-Seminar
Online
14. April 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Online-Seminar
Online
16. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
16. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
14. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
14. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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15. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern Exklusiv
Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
860 € pro Person
Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.
Beratung anfragenInhouse-Seminar
Inhouse
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
Sofort kalkulierbar
Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.
Inhouse-PreisIhr Wunschtermin. Ihr Wunschort.
Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.
Wunschtermin anfragen →Inhouse für Ihr Team
Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.
Inhouse-Preis kalkulieren →Bewertungen
Was Teilnehmende sagen
5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Seminarorte
Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit
Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.
Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Office-Seminare in Ihrer Stadt
Landzeit-Seminare in Ihrer Region
Persönliche Beratung
Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.
Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.
Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Häufige Fragen
Hybrides Arbeiten organisieren – Ihre Fragen
Rund um Desk-Sharing, Präsenztage und Regeln im hybriden Büro tauchen vor einer Anmeldung meist dieselben Punkte auf. Die Antworten auf die häufigsten davon lesen Sie hier.
Für wen eignet sich das Seminar Hybrides Arbeiten im Office organisieren?
Angesprochen sind alle, die das Büro für gemischte Teams organisieren: Office-Management, Büroleitung, Teamassistenz, Empfang und zentrale Dienste. Wer Desk-Sharing gerade einführt, erhält einen geordneten Fahrplan; wer schon länger hybrid arbeitet, prüft bestehende Regeln. Selbstorganisation zu Hause und Führen auf Distanz behandeln eigene Seminare.
Wie funktioniert Desk-Sharing?
Beim Desk-Sharing gibt es weniger feste Arbeitsplätze als Beschäftigte. Wer ins Büro kommt, bucht einen freien Platz, meist über ein digitales Buchungssystem, und räumt ihn am Ende des Tages wieder frei. Im Alltag gut läuft das mit fairen Buchungsregeln, einer Clean-Desk-Vereinbarung, Schließfächern für persönliche Dinge und abgestimmten Präsenztagen.
Wie praxisnah ist das Seminar?
Sehr praxisnah. Grundlage sind die Platz- und Raumsituation Ihres Unternehmens und Wochen, wie sie bei Ihnen verlaufen. Nach kurzen Impulsen entwerfen Sie Buchungsregeln, einen Präsenzkalender und eine Raum-Checkliste; zu jedem Entwurf kommt hilfreiches Feedback aus Ihrer Lerngruppe. Am Abend liegt ein Regelwerk für Ihr hybrides Büro vor.
Kann ich eigene Regeln und Grundrisse einbringen?
Ja, ausdrücklich. Ihre bisherigen Desk-Sharing-Regeln, eine Platzübersicht oder Ihre Teamvereinbarung sind gute Beispiele; interne Details bleiben außen vor. Bei höchstens zwölf Personen im Kurs erhält jedes Beispiel Aufmerksamkeit. Inhouse richten wir hybrides Arbeiten im Seminar auf Ihre Räume, Ihre Buchungslösung und Ihre Teams aus.
Wo und wann findet das Seminar „Hybrides Arbeiten im Office organisieren“ statt?
Das Seminar „Hybrides Arbeiten im Office organisieren“ findet als Live-Online-Seminar statt, Seminarzeit ist von 9:00 bis 16:30 Uhr. In Präsenz buchen Sie es als Inhouse-Training bei Ihnen vor Ort oder an einem Wunschort Ihrer Wahl. Alle Online-Termine sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Erhalte ich nach dem Seminar „Hybrides Arbeiten im Office organisieren“ ein Zertifikat?
Ja. Nach dem Seminar „Hybrides Arbeiten im Office organisieren“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Wie läuft das Online-Seminar „Hybrides Arbeiten im Office organisieren“ ab?
Sie nehmen live online teil und arbeiten in einer kleinen Gruppe mit Ihrer Trainerin oder Ihrem Trainer. Interaktive Übungen, Austausch und persönliches Feedback machen das Online-Seminar „Hybrides Arbeiten im Office organisieren“ so lebendig und wirksam wie ein Training vor Ort.
Kann ich „Hybrides Arbeiten im Office organisieren“ als Inhouse-Training oder zum Wunschtermin buchen?
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „Hybrides Arbeiten im Office organisieren“ zu Ihnen ins Unternehmen – in Präsenz oder online, abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare
Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern
Plätze, Präsenztage und Informationswege sind jetzt geordnet. Für Selbstorganisation im Homeoffice, Online-Meetings oder digitale Zusammenarbeit finden Sie hier weitere Seminare.
Prioritäten setzen, Fokuszeit blocken, Aufschieben lösen, Tag gut abschließen.
- Wichtiges zuerst erledigen
- Fokuszeiten geschützt
- Abends mit freiem Kopf
Prozesse erfassen, Medienbrüche lösen und Standards im Team verankern.
- Abläufe transparent darstellen
- Doppelarbeit reduzieren
- Standards im Team verankern
Gäste höflich empfangen, Anrufe sicher weiterleiten, Anliegen souverän lenken.
- Gäste souverän empfangen
- Anrufe sicher vermitteln
- Anliegen ruhig steuern
Rolle abstimmen, Prioritäten ordnen, digital arbeiten, souverän kommunizieren.
- Prioritäten sicher setzen
- Führungskräfte gezielt entlasten
- Gespräche souverän führen
Projekte aus dem Office begleiten: planen, nachhalten, sauber dokumentieren.
- Rolle im Projekt abgestimmt
- Fristen verlässlich nachhalten
- Prioritäten souverän setzen
Tagesziele setzen, Ablenkungen reduzieren, im Homeoffice produktiv arbeiten.
- Machbar planen
- Konzentriert arbeiten
- Digitale Abläufe vereinfachen