Das professionelle Doppelsekretariat – gut abgestimmt

Doppelsekretariat bedeutet: zwei Personen, ein geteilter Arbeitsbereich und oft mehrere Führungskräfte mit eigenen Erwartungen. Damit Informationen fließen und jeder Vorgang eine zuständige Person hat, benötigen Sie eine faire Aufteilung, feste Spielregeln und eine verlässliche Abstimmung.
Zwei Seminartage, live im Online-Raum oder inhouse bei Ihnen: Sie wählen ein Modell der Arbeitsteilung, ordnen Ablage, Postfächer und Kalender, sichern die Vertretung ab und setzen Prioritäten, wenn verschiedene Führungskräfte zur selben Zeit etwas benötigen. Feste Abstimmungsrunden und offenes Feedback beugen Reibungen vor.
Assistentin und Führungskraft stimmen sich am Tablet im Büro ab – MODUL TRAINING
0 %PowerPoint
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt

Ausgezeichnet bewertet – seit 2008

Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.

★★★★★ 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest|FOCUS Business: Top-Anbieter für Weiterbildung 2021–2024, 2026 und 2027
Seminar auf einen Blick

Seminarinformationen & Preise

Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.

Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
Präsenz-Seminar
1.390 €
zzgl. MwSt.
Online-Seminar
1.190 €
zzgl. MwSt.
Interessant für Kolleginnen, Kollegen oder Ihr Team?
Ihre Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Nach zwei Tagen arbeiten Sie im Tandem eingespielt, fair aufgeteilt und gut vertreten.
Zwei Köpfe, ein verlässliches Team
Sie verteilen Themen nachvollziehbar, halten sich auf dem Laufenden und vertreten sich nahtlos.
Seminarbox „Willkommen im Seminar“ mit Unterlagen, Notizbuch und Stift – MODUL TRAINING
Ihr Lernweg

Seminarinhalte & Lernmodule

Ein gut organisiertes Doppelsekretariat wirkt nach außen wie aus einem Guss. In vier Modulen klären Sie Rollen und Arbeitsteilung, richten Ablage, Kalender und Postfächer für beide ein und sichern die Vertretung ab. Abschließend setzen Sie Prioritäten bei vielen Anliegen und pflegen ein Miteinander, das Reibungen früh auffängt.

Modul 1: Rollen und Aufgabenteilung im Tandem

Zwei Schreibtische, ein Vorzimmer, viele Anliegen: Wer wofür zuständig ist, sollte im ganzen Haus erkennbar sein. Eine bewusste Aufteilung schafft Orientierung.

DAS LERNEN SIE

IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS

Was die eine Person morgens am Telefon erfährt, benötigt die andere am Nachmittag. Geteilte Werkzeuge und feste Routinen halten beide auf demselben Stand.

DAS LERNEN SIE

IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS

Urlaub, Krankheit, volle Tage: Eine durchdachte Vertretung hält Vorgänge in Bewegung. Prioritäten zeigen, was Vorrang hat, wenn viele Anfragen eintreffen.

DAS LERNEN SIE

IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS

Wer täglich eng miteinander arbeitet, bemerkt Unterschiede in Tempo, Ordnung und Kommunikation. Offen angesprochen werden sie zur Stärke des Tandems.

DAS LERNEN SIE

IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS

Methodik

0 % PowerPoint.
100 % Praxis.

Grundlage ist Ihr Alltag zu zweit, live online am Laptop oder inhouse im Besprechungsraum. Knapper Input mit viel Praxistransfer wechselt mit Tandemübungen. Ihre Ergebnisse spiegelt wertschätzendes Feedback, das Sie weiterbringt.

Praxisfälle gemeinsam lösen

Ihre heutige Arbeitsteilung halten Sie in einer Matrix fest und erkennen dabei Doppelungen, Lücken und Themen ohne feste Zuständigkeit.

Gemeinsam reflektieren & lernen

Zu zweit üben Sie eine kurze Übergabe am Abend und prüfen, welche Informationen die andere Person am nächsten Morgen benötigt.

Methoden direkt anwenden

Teilnehmende aus Vorstands-, Bereichs- und Teamsekretariaten vergleichen, wie sie Postfächer, Termine und Vorgänge aufteilen.

Werkzeuge sofort einsetzen

Eine Vereinbarung für Ihr Doppelsekretariat entwerfen Sie als digitales Dokument, das Sie im Tandem nach dem Seminar weiterentwickeln.
Führungskraft bespricht sich mit ihrem Team direkt in der Halle – MODUL TRAININGFührungskraft leitet eine Besprechung mit jüngeren und älteren Mitarbeitenden – MODUL TRAININGKollegin überzeugt ihr Team im Gespräch auf Augenhöhe – MODUL TRAINING
Zielgruppe

Für wen ist das Seminar geeignet?

Gedacht ist das Seminar für Sekretariate und Assistenzen, die zu zweit für die Führungsebene arbeiten und ihr Doppelsekretariat neu aufstellen oder ausbauen möchten.
Zertifikat & Badge

Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier

Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.

Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
Modul Training
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate

Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt

Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.

Empfehlung für Teams

Inhouse-Seminar

Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.

Offenes Seminar

Präsenz-Seminar

Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.

Live online

Online-Seminar

Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.

Eins zu eins

Individuelles Coaching

Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.

30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner

„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team

Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.

Besondere Lernformate

Lernen mit Abstand vom Alltag

Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.

Ein oder zwei Tage in der Natur

Landzeit

In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.

Mehr zu Landzeit
Im Juli und August

Sommerakademie

Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.

Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar

Winterakademie

In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.

Mehr zur Winterakademie
Bei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung

Seminartermine & Buchung

Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.

Präsenz-Seminar
Köln
8. Dezember 2026
09:00–16:30 Uhr
860 € zzgl. MwSt.
Durchführung garantiert
Platz sichern
Online-Seminar
Online
13.–14. Januar 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern
Online-Seminar
Online
17.–18. März 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Landzeit-Seminar
Sächsische Schweiz
25.–26. Mai 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Landzeit-Seminar
Sächsische Schweiz
25.–26. Mai 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online-Seminar
Online
2.–3. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Seminarsprache: Englisch
Plätze verfügbar
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Landzeit-Seminar
Ostsee
31. August–1. September 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern
Landzeit-Seminar
Ostsee
31. August–1. September 2027
09:00–16:30 Uhr
1.390 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern
Online-Seminar
Online
12.–13. Oktober 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern
Online-Seminar
Online
15.–16. Dezember 2027
09:00–16:30 Uhr
1.190 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern
Exklusiv
Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
1.390 € pro Person

Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.

Beratung anfragen
Inhouse-Seminar
Inhouse
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
Sofort kalkulierbar

Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.

Inhouse-Preis

Ihr Wunschtermin. Ihr Wunschort.

Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.

Wunschtermin anfragen →

Inhouse für Ihr Team

Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.

Inhouse-Preis kalkulieren →
Bewertungen

Was Teilnehmende sagen

5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
Teilnehmer · Google-Bewertung
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
Teilnehmerin Online-Seminar · Google-Bewertung
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Führungskraft · Google-Bewertung
Seminarorte

Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit

Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.

Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Persönliche Beratung

Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.

Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.

Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.

Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Persönliche Seminarberatung bei MODUL TRAINING – erfahrene Ansprechpartnerinnen für Präsenz-, Online- und Inhouse-Seminare
Seit 2008 persönlich für Sie da.
Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Doppelsekretariat

Lohnt sich die Teilnahme zu zweit, und wie viel Ihres eigenen Alltags fließt ein? Antworten auf diese und andere Anliegen haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Gedacht ist es für Sekretariate und Assistenzen, die zu zweit für eine oder mehrere Führungskräfte arbeiten, etwa in Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichssekretariaten. Neu gebildete Tandems finden einen guten Start, eingespielte Teams prüfen ihre Absprachen. Besonders ergiebig ist es, wenn beide Personen eines Tandems zusammen teilnehmen.
Im Doppelsekretariat gelingt die Zusammenarbeit, wenn Zuständigkeiten für alle erkennbar sind, beide auf dieselbe Ablage und dieselben Kalender zugreifen und Informationen täglich ausgetauscht werden. Hinzu kommen eine verlässliche Vertretung, vereinbarte Prioritäten und regelmäßige Gespräche über das Miteinander selbst, in denen auch Unterschiede Platz haben.
Sehr praxisnah. Sie analysieren Ihre heutige Arbeitsteilung, entwerfen Übergaben und Vertretungsregeln und üben Abstimmungsgespräche in entspannter Runde. Nehmen beide Seiten eines Tandems teil, entsteht bereits während der zwei Tage ein erster Entwurf Ihrer Vereinbarung, den Sie im Büro direkt einsetzen.
Ja, gern. Ihre Ordnerstruktur, eine Vertretungsliste oder Ihre Regeln für das geteilte Postfach sind gute Beispiele; Vertrauliches lassen Sie weg. Online sind höchstens zwölf Personen dabei, sodass jedes Tandem ausführlich zu Wort kommt. Inhouse stimmen wir die Schwerpunkte auf die Struktur und die Abläufe Ihrer Sekretariate ab.
Das Seminar „Das professionelle Doppelsekretariat“ findet als Live-Online-Seminar statt, Seminarzeit ist an beiden Tagen von 9:00 bis 16:30 Uhr. In Präsenz buchen Sie es als Inhouse-Training bei Ihnen vor Ort oder an einem Wunschort Ihrer Wahl. Alle Online-Termine sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Ja. Nach dem Seminar „Das professionelle Doppelsekretariat“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Sie nehmen live online teil und arbeiten in einer kleinen Gruppe mit Ihrer Trainerin oder Ihrem Trainer. Interaktive Übungen, Austausch und persönliches Feedback machen das Online-Seminar „Das professionelle Doppelsekretariat“ so lebendig und wirksam wie ein Training vor Ort.
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „Das professionelle Doppelsekretariat“ zu Ihnen ins Unternehmen – in Präsenz oder online, abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare

Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern

Ihr Tandem arbeitet jetzt mit verteilten Rollen und verbindlichen Absprachen. Diese Seminare vertiefen die Entlastung der Führungskraft, Wiedervorlage und Office Management.