Online-Seminar
Online
2. Februar 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
Platz sichern 5/5 auf Google · 9,7/10 auf Springest07141 91132-01Seminars in EnglishInhouse-Preis kalkulieren →
Lean Office: Kaizen & 5S im Büro – schlanker arbeiten
Lean Office überträgt ein bewährtes Prinzip aus der Produktion in die Verwaltung: Was weder der Kundschaft noch dem Team einen Wert bringt, gilt als Verschwendung. Sie lernen, Suchzeiten, Wartezeiten und überflüssige Arbeitsschritte im Büro zu erkennen und mit Kaizen und 5S stetig abzubauen.
Im Mittelpunkt stehen die sieben Verschwendungsarten im Büro, die 5S-Methode für Schreibtisch, Desktop und Posteingang sowie Kaizen als Gewohnheit kleiner Verbesserungen. Sie beschreiben einfache Standards, nutzen visuelles Management und gewinnen das Team dafür. Offene Termine gibt es live online; Teams holen sich den Lean-Tag ins Haus.
0 %PowerPoint
100 % Praxis
100 % Praxis
Weiterbildung, die wirkt
Ausgezeichnet bewertet – seit 2008
Unabhängige Bewertungen und Auszeichnungen bestätigen, was unsere Teilnehmenden erleben: Seminare, die in der Praxis wirken. Entdecken Sie weitere Seminare zu Ihrem Thema oder finden Sie mit der Seminarsuche genau das passende Angebot.
Seminar auf einen Blick
Seminarinformationen & Preise
Alle wichtigen Informationen zu Dauer, Durchführung, Preisen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier auf einen Blick.
- Seminar-Nr. 16015
Ihre Praxis im Mittelpunkt
Bringen Sie eigene Praxissituationen mit.
- 1 Tag · 09:00–16:30 Uhr
- 7 Termine
- Online · Inhouse
- Deutsch · Englisch
- Teilnahmezertifikat und Badge
Präsenz-Seminar
860 €
zzgl. MwSt.
- Workbook, Schreibblock, Stifte
- Zertifikat und digitales Badge
- Seminarhotel, ohne Übernachtung
- Mittagessen als Buffet oder Menü
- 2 Pausen mit Snacks und Obst
Online-Seminar
690 €
zzgl. MwSt.
- Digitales Workbook
- Zertifikat und digitales Badge
- Live, mit Übungen und Fallarbeit
- Kleine Gruppen, Zeit für Fragen
- Keine Reise- und Hotelkosten
Ihre Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nach diesem Tag erkennen Sie Verschwendung im Büro und bauen sie in kleinen Schritten ab.
Weniger Suchen, mehr Wertschöpfung
Ihr Arbeitsplatz ist geordnet, Standards sind sichtbar, Verbesserungen werden zur Routine im Team.
- Verschwendung im Büro aufspüren
- Arbeitsplatz mit 5S ordnen
- Kaizen im Alltag verankern
- Standards sichtbar machen
Ihr Lernweg
Seminarinhalte & Lernmodule
Lean Office verbindet eine Haltung mit wenigen, erprobten Werkzeugen. In drei Modulen klären Sie die Grundprinzipien von Wert und Verschwendung und benennen die sieben Verschwendungsarten im Büro. Danach ordnen Sie mit 5S Ihren physischen und digitalen Arbeitsplatz. Zuletzt verankern Sie Kaizen, Standards und visuelles Management im Team.
Modul 1: Wert, Verschwendung und die sieben Arten im Büro
Aus Sicht der Kundschaft zählt, was einen Wert schafft. Mit diesem Blick betrachten Sie Ihre Aufgaben neu und entdecken eingespielte Verschwendung.
DAS LERNEN SIE
- Grundprinzipien von Lean auf Büro und Verwaltung übertragen
- Wertschöpfende, unterstützende und überflüssige Tätigkeiten trennen
- Sieben Verschwendungsarten im eigenen Umfeld benennen
- Suchzeiten, Wartezeiten und Überbearbeitung benennen
- Interne und externe Kundschaft eines Vorgangs bestimmen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Fünf Fälle von Verschwendung aus Ihrer Woche sammeln
- Jeden Fall einer der sieben Arten zuordnen
- Den Fall mit der größten Wirkung markieren
Modul 2: 5S am physischen und digitalen Arbeitsplatz
Ein Schreibtisch ohne Stapel und ein Ordner, in dem jede Datei ihren Platz hat, ersparen Suchwege. 5S schafft diese Ordnung und hält sie langfristig.
DAS LERNEN SIE
- Sortieren: Überflüssiges am Platz und in der Ablage aussondern
- Systematisieren: feste Orte für Material und Dateien bestimmen
- Säubern: Desktop, Posteingang und Teamordner aufräumen
- Standardisieren: Benennungs- und Ordnungsregeln vereinbaren
- Selbstdisziplin: Ordnung mit kurzen Routinen erhalten
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Einen Ihrer Dateiordner nach 5S neu strukturieren
- Drei Benennungsregeln für Dateien im Team vorschlagen
- Eine wöchentliche Ordnungsroutine im Kalender eintragen
Modul 3: Kaizen, Standards und visuelles Management
Große Umbrüche überfordern, kleine Schritte bleiben. Kaizen setzt auf stetige Verbesserung, die das Team selbst gestaltet und für alle sichtbar dokumentiert.
DAS LERNEN SIE
- Kaizen als Haltung stetiger kleiner Verbesserungen verstehen
- Verbesserungsideen im Team sammeln und bewerten
- Standards als Ausgangspunkt jeder Verbesserung nutzen
- Kennzahlen und Status auf einer Tafel oder am Bildschirm zeigen
- Kurze Verbesserungsrunden im Team regelmäßig durchführen
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
- Drei Verbesserungsideen für Ihr Team formulieren
- Einen Standard für eine häufige Aufgabe beschreiben
- Einen Termin für die erste Verbesserungsrunde vorschlagen
DAS LERNEN SIE
IHR TRANSFER IN DIE PRAXIS
Methodik
0 % PowerPoint.
100 % Praxis.
Gearbeitet wird live online oder inhouse an Vorgängen aus Ihrem Arbeitsumfeld. Knapper Input mit viel Praxistransfer wechselt mit Übungen am Bildschirm. Wertschätzendes Feedback, das Sie weiterbringt, folgt jedem 5S-Durchgang.
Praxisfälle gemeinsam lösen
Verschwendung aus Ihrem Alltag sammeln Sie auf einem geteilten Whiteboard und weisen die Fälle anschließend den sieben Arten zu.
Gemeinsam reflektieren & lernen
Ihren Desktop und einen Ordner Ihrer Dateiablage gehen Sie nach den fünf S durch und halten Vorher und Nachher im Bild fest.
Methoden direkt anwenden
Teilnehmende aus Assistenz, Verwaltung und Auftragsabwicklung schildern, wie kleine Verbesserungen in ihren Teams entstehen.
Werkzeuge sofort einsetzen
Zum Abschluss liegt Ihr persönlicher Kaizen-Plan mit drei ersten Verbesserungen vor, die Sie in der kommenden Woche umsetzen.
Zielgruppe
Für wen ist das Seminar geeignet?
Der Tag eignet sich für alle, die Lean Office im eigenen Bereich einführen und Verschwendung im Büro gemeinsam mit dem Team nachhaltig abbauen möchten.
- Assistenz und Sekretariat
- Sachbearbeitung im Innendienst
- Office-Management und Teamleitungen
- Lean- und Qualitätsbeauftragte
- Auftragsabwicklung und Back Office
- Teams im öffentlichen Dienst
Zertifikat & Badge
Weiterbildung, die sichtbar bleibt – digital und auf Papier
Nach dem Seminar erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat für die interne Dokumentation und ein digitales Badge für LinkedIn und andere berufliche Netzwerke. Beides ist im Seminarpreis enthalten.
Direkt nach dem Seminar verfügbar
Sichtbar im LinkedIn-Profil
Zertifikat für Ihre Unterlagen
Daten auf Servern in Deutschland
SEMINARTEILNAHME
Neu in Führung
Ihr Name
Ihr Seminardatum
Weiterbildungsformate
Lernen Sie so, wie es am besten zu Ihnen passt
Wählen Sie das Weiterbildungsformat, das am besten zu Ihren Zielen, Ihrem Zeitplan und Ihrem Unternehmen passt.
Empfehlung für Teams
Inhouse-Seminar
Direkt in Ihrem Unternehmen – abgestimmt auf Ihr Team und Ihre Ziele.
- Inhalte individuell anpassbar
- Deutsch oder Englisch möglich
- Termine und Format flexibel planbar
Offenes Seminar
Präsenz-Seminar
Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden – deutschlandweit in ausgewählten Hotels.
- Praxisaustausch
- Neue Perspektiven gewinnen
- Feste Termine deutschlandweit
Live online
Online-Seminar
Ortsunabhängig und interaktiv – praxisnah lernen ohne Anreise.
- Ortsunabhängig teilnehmen
- Interaktiv und praxisnah lernen
- Weiterbildung ohne Anreise
Eins zu eins
Individuelles Coaching
Als persönliches Coaching – eins zu eins, individuell und flexibel online buchbar.
- Individuelle Begleitung
- Volle Aufmerksamkeit
- Lösungen gemeinsam entwickeln
30.000+
Teilnehmende seit 2008
40+
Trainer:innen – erfahren & engagiert
Inhouse-Preisrechner
„Neu in Führung“ für Ihr ganzes Team
Inhouse ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden. Komplettpreis und Tagessatz sehen Sie sofort – das Angebot fordern Sie mit einem Klick an.
Besondere Lernformate
Lernen mit Abstand vom Alltag
Manche Themen wirken stärker, wenn der Alltag weit weg ist. Unsere besonderen Lernformate verbinden intensives Training mit inspirierenden Orten – für besonders nachhaltige Lernergebnisse.
Ein oder zwei Tage in der Natur
Landzeit
In ausgewählten Tagungshotels mitten in der Natur – zum Beispiel im Harz, im Sauerland, im Schwarzwald oder in der Sächsischen Schweiz. Raus aus dem Büro, rein in einen klaren Kopf.
Mehr zu Landzeit
Im Juli und August
Sommerakademie
Lernen, wo andere Urlaub machen: an der Ostsee, am Bodensee oder am Chiemsee. Lange Sommerabende laden dazu ein, das Gelernte im Gespräch zu vertiefen.
Mehr zur Sommerakademie
Im Dezember und Januar
Winterakademie
In weihnachtlich geschmückten Hotels in den Alpen oder im Schwarzwald. Konzentriert lernen, gemeinsam zur Ruhe kommen – ein besonderer Jahresabschluss oder -auftakt.
Mehr zur WinterakademieBei allen drei Formaten inklusive
In der Natur
Tagungshotels an besonderen Orten
Austausch und Vernetzung
Zeit für Gespräche mit anderen
Abendprogramm
Bei Sommer- und Winterakademie, mit Abendverpflegung
Abholung vom nächsten Bahnhof
Auf Wunsch – bitte bei der Buchung angeben
Termine & Buchung
Seminartermine & Buchung
Wählen Sie Ihren Wunschtermin und buchen Sie Ihren Seminarplatz bequem online. Alle Präsenzseminare finden in kleinen Gruppen statt und bieten beste Voraussetzungen für intensiven Austausch, individuelle Fragen und nachhaltigen Praxistransfer.
Online-Seminar
Online
15. April 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Online
17. Juni 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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9. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
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9. September 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
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16. November 2027
09:00–16:30 Uhr
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16. November 2027
09:00–16:30 Uhr
690 € zzgl. MwSt.
Plätze verfügbar
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Wunschort
Datum frei wählbar
Ort + Zeit nach Wunsch
860 € pro Person
Ab zwei Anmeldungen organisieren wir Ihren eigenen Termin – in einem Seminarhotel an Ihrem Wunschort.
Beratung anfragenInhouse-Seminar
Inhouse
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Sofort kalkulierbar
Wir führen dieses Seminar individuell bei Ihnen vor Ort durch – abgestimmt auf Ihre Themen und Zielgruppe.
Inhouse-PreisIhr Wunschtermin. Ihr Wunschort.
Kein passender Termin dabei? Ab zwei Anmeldungen organisieren wir dieses Seminar in einem Seminarhotel an Ort und Termin Ihrer Wahl – zum gleichen Preis.
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Wir führen das Seminar bei Ihnen im Unternehmen durch – abgestimmt auf Ihre Themen, ohne Mindestzahl an Teilnehmenden, auf Deutsch oder Englisch.
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Was Teilnehmende sagen
5,0 ★★★★★
32 Google-Bewertungen
9,7/10
126 Bewertungen Springest
„
Sehr professionell, tolle Atmosphäre, nie langweilig und Tipps für jeden dabei.
„
Insgesamt hat das Seminar meine Erwartungen übertroffen.
„
Es war definitiv eine prägende Erfahrung. Klare Empfehlung!
Seminarorte
Seminarorte & Inhouse-Trainings deutschlandweit
Unsere Präsenzseminare finden in zehn Städten statt. Landzeit-Seminare und Akademien führen Sie an besondere Orte in der Natur. Inhouse-Trainings gestalten wir bei Ihnen im Haus – deutschlandweit und im gesamten DACH-Raum, ganz ohne Mindestzahl an Teilnehmenden.
Präsenzseminare in Seminarhotels
Landzeit, Sommer- und Winterakademie in Seminarhotels in der Natur
Office-Seminare in Ihrer Stadt
Landzeit-Seminare in Ihrer Region
Persönliche Beratung
Persönlich beraten. Gemeinsam die passende Lösung finden.
Sie suchen das passende Seminar oder möchten gemeinsam herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Bedarf passt? Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch und beraten Sie individuell – unverbindlich, praxisnah und mit Blick auf Ihre Ziele.
Ob Präsenz-Seminar, Online-Training oder eine individuelle Inhouse-Lösung: Gemeinsam finden wir die passende Weiterbildung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.
Persönliche Ansprechpartner:innen
Zeit für Ihre Fragen
Individuelle Beratung
Häufige Fragen
Lean Office – häufige Fragen zum Seminar
Rund um Lean Office stellen uns Interessierte vor der Buchung ähnliche Fragen: zur Zielgruppe, zur Praxis und zum Online-Format. Die Antworten haben wir hier zusammengestellt.
Für wen eignet sich das Seminar Lean Office?
Angesprochen sind Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung und Verwaltung, Office-Management und Teamleitungen sowie Lean- und Qualitätsbeauftragte, die Methoden aus der Produktion auf das Büro übertragen möchten. Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung. Wer Lean Office bereits kennt, vertieft 5S am digitalen Arbeitsplatz und gewinnt Anregungen für Kaizen im Team.
Was ist Lean Office?
Lean Office bezeichnet die Anwendung der Lean-Prinzipien aus der Produktion in Büro und Verwaltung. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Tätigkeit einen Wert für die interne oder externe Kundschaft schafft. Alles andere gilt als Verschwendung, etwa Suchen, Warten oder doppelte Bearbeitung. Werkzeuge wie 5S, Kaizen und visuelles Management bauen sie schrittweise ab.
Wie praxisnah ist das Seminar?
Sehr praxisnah. Ihr Desktop, Ihre digitale Ablage und Vorgänge aus Ihrem Büro bilden das Material. Nach kurzen Impulsen ordnen Sie Verschwendung zu, wenden 5S an einem eigenen Ordner an und sammeln Verbesserungsideen. Die Gruppe gibt zu jeder Übung hilfreiches Feedback; zum Schluss steht Ihr persönlicher Kaizen-Plan.
Kann ich eigene Beispiele und Abläufe einbringen?
Ja, sehr gern. Bringen Sie Fälle von Suchzeiten, Rückfragen oder mehrfach bearbeiteten Vorgängen mit, ebenso einen Teamordner, den Sie neu strukturieren möchten; sensible Daten entfernen Sie zuvor. Weil höchstens zwölf Personen mitmachen, bleibt Raum für jeden Ordner. Inhouse richten wir die 5S-Übungen auf Ihre Ablagestruktur aus.
Wo und wann findet das Seminar „Lean Office: Kaizen & 5S im Büro“ statt?
Das Seminar „Lean Office: Kaizen & 5S im Büro“ findet als Live-Online-Seminar statt, Seminarzeit ist von 9:00 bis 16:30 Uhr. In Präsenz buchen Sie es als Inhouse-Training bei Ihnen vor Ort oder an einem Wunschort Ihrer Wahl. Alle Online-Termine sehen Sie auf dieser Seite im Abschnitt Termine.
Erhalte ich nach dem Seminar „Lean Office: Kaizen & 5S im Büro“ ein Zertifikat?
Ja. Nach dem Seminar „Lean Office: Kaizen & 5S im Büro“ erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat und ein digitales Abzeichen, das Sie in Ihrem beruflichen Profil zeigen können.
Wie läuft das Online-Seminar „Lean Office: Kaizen & 5S im Büro“ ab?
Sie nehmen live online teil und arbeiten in einer kleinen Gruppe mit Ihrer Trainerin oder Ihrem Trainer. Interaktive Übungen, Austausch und persönliches Feedback machen das Online-Seminar „Lean Office: Kaizen & 5S im Büro“ so lebendig und wirksam wie ein Training vor Ort.
Kann ich „Lean Office: Kaizen & 5S im Büro“ als Inhouse-Training oder zum Wunschtermin buchen?
Ja. Als Inhouse-Training kommt das Seminar „Lean Office: Kaizen & 5S im Büro“ zu Ihnen ins Unternehmen – in Präsenz oder online, abgestimmt auf Ihre Ziele. Termin und Gruppengröße bestimmen Sie. Offene Seminare fragen Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtermin an. Wir beraten Sie gern persönlich.
Weiterführende Seminare
Seminare, die Ihr Wissen sinnvoll erweitern
Sie kennen jetzt die Werkzeuge von Lean für das Büro. Wer ganze Abläufe neu gestalten oder Aufgaben mit agilen Boards steuern möchte, findet hier passende Seminare.
Prioritäten setzen, Fokuszeit blocken, Aufschieben lösen, Tag gut abschließen.
- Wichtiges zuerst erledigen
- Fokuszeiten geschützt
- Abends mit freiem Kopf
Prozesse erfassen, Medienbrüche lösen und Standards im Team verankern.
- Abläufe transparent darstellen
- Doppelarbeit reduzieren
- Standards im Team verankern
Gäste höflich empfangen, Anrufe sicher weiterleiten, Anliegen souverän lenken.
- Gäste souverän empfangen
- Anrufe sicher vermitteln
- Anliegen ruhig steuern
Rolle abstimmen, Prioritäten ordnen, digital arbeiten, souverän kommunizieren.
- Prioritäten sicher setzen
- Führungskräfte gezielt entlasten
- Gespräche souverän führen
Projekte aus dem Office begleiten: planen, nachhalten, sauber dokumentieren.
- Rolle im Projekt abgestimmt
- Fristen verlässlich nachhalten
- Prioritäten souverän setzen
Tagesziele setzen, Ablenkungen reduzieren, im Homeoffice produktiv arbeiten.
- Machbar planen
- Konzentriert arbeiten
- Digitale Abläufe vereinfachen