Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Beschreibung

Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings. In Meetings, Besprechungen und Projektgruppen verbringen wir einen Großteil unserer Arbeitszeit, in der Regel mehr als die Hälfte. Diese Zusammenkünfte gehören zum Arbeitsalltag und werden von den Teilnehmern doch hauptsächlich als Zeitdiebe betrachtet. Von den Kosten ganz zu schweigen. Nur durch strukturierte Planung und  zielorientierte Leitung können wir vermeiden, dass wertvolle  Arbeitszeit verschwendet wird. Wir erreichen stattdessen, dass verbindliche Vereinbarungen und Ergebnisse aus den Meetings hervorgehen. Für diesen Erfolg ist die Rolle des Moderators von zentraler Bedeutung.

Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Strukturierte Planung

  • Kosten und Nutzen von Besprechungen
  • Inhaltliche Vorbereitung – Definition der Ziele
  • Kriterien für die sinnvolle Auswahl der Besprechungsteilnehmer
  • Einladung, Agenda und Tagesordnungspunkte
  • Von der Tagesordnung zur Moderation
  • Methodische Konzeption und persönliche Vorbereitung des Moderators

Zielorientierte Leitung

  • Die Rolle des Moderators als Besprechungs-Leiter
  • Pünktlichkeit, Beginn, Pausen
  • Eröffnung und zielorientierte Leitung
  • Zeitmanagement: Halten Sie den Zeitrahmen ein
  • Problem oder Lösung? Der Nutzen einer produktiven Besprechung mit Fokus auf Entscheidung und Problemlösung
  • Gesprächsleitung in unterschiedlichen Diskussionsphasen

Handwerkszeug eines professionellen Moderators

  • Herausforderungen bewältigen: Richtig auf Störungen und Einwände reagieren
  • Fragetechniken und aktives Zuhören
  • Binden Sie alle Teilnehmer aktiv ein: Ruhige Teilnehmer einbeziehen, Vielredner wertschätzend bremsen
  • Sicherung von Ergebnissen
  • Einsatz von Medien: reduziert, stimmig und punktgenau
  • Medienmix: Visualisierungstechniken neben PowerPoint
  • Aufgaben konsequent von Meeting zu Meeting delegieren und abrufen
  • Schwierige Besprechungssituationen gekonnt meistern

Dokumentation und Nachbereitung

  • Konsequente Dokumentation und Aktionsplanung: Sichern Sie sich verbindliche Ergebnisse
  • Das zeitgemäße schlanke Ergebnisprotokoll
  • Erstellen von Maßnahmenplänen
  • Controlling der Besprechungsergebnisse

Methodik
Seminar im Workshop-Charakter, Trainerinput mit vielen Praxisbeispielen, Einzel- und Gruppenarbeiten, Analyse und Übungen von Praxisbeispielen, Kommunikationsübungen, hoher Praxistransfer für Ihren beruflichen Alltag, Arbeit an Fallbeispielen

Zielgruppe
Alle, die Meetings und Besprechungen zu leiten haben

Buchungscode
P3.11

Seminarzeiten // 2-Tages-Seminar
1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr
2. Schulungstag von 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Seminartermine

1. Halbjahr 2. Halbjahr
von bis von bis
Berlin 28.02.2022 01.03.2022 10.08.2022 11.08.2022
Erfurt 12.04.2022 13.04.2022 10.10.2022 11.10.2022
Frankfurt 27.01.2022 28.01.2022 04.07.2022 05.07.2022
Friedrichshafen 11.01.2022 12.01.2022 21.07.2022 22.07.2022
Hamburg 20.06.2022 21.06.2022 05.12.2022 06.12.2022
Hannover 11.05.2022 12.05.2022 17.11.2022 18.11.2022
Kassel 09.06.2022 10.06.2022 12.12.2022 13.12.2022
Köln 31.01.2022 01.02.2022 08.09.2022 09.09.2022
Leipzig 16.06.2022 17.06.2022 14.12.2022 15.12.2022
Magdeburg 28.03.2022 29.03.2022 05.09.2022 06.09.2022
München 02.05.2022 03.05.2022 13.10.2022 14.10.2022
Münster 24.01.2022 25.01.2022 29.06.2022 30.06.2022
Nürnberg 15.02.2022 16.02.2022 23.06.2022 24.06.2022
Oldenburg 20.04.2022 21.04.2022 01.11.2022 02.11.2022
Rostock 03.02.2022 04.02.2022 18.08.2022 19.08.2022
Stuttgart 09.03.2022 10.03.2022 19.09.2022 20.09.2022

Seminargebühr / Person 1.080,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Preis: 1.080,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P3.11