Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Beschreibung

Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings. In Meetings, Besprechungen und Projektgruppen verbringen wir einen Großteil unserer Arbeitszeit, in der Regel mehr als die Hälfte. Diese Zusammenkünfte gehören zum Arbeitsalltag und werden von den Teilnehmern doch hauptsächlich als Zeitdiebe betrachtet. Von den Kosten ganz zu schweigen. Nur durch strukturierte Planung und  zielorientierte Leitung können wir vermeiden, dass wertvolle  Arbeitszeit verschwendet wird. Wir erreichen stattdessen, dass verbindliche Vereinbarungen und Ergebnisse aus den Meetings hervorgehen. Für diesen Erfolg ist die Rolle des Moderators von zentraler Bedeutung.

Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Strukturierte Planung

  • Kosten und Nutzen von Besprechungen
  • Inhaltliche Vorbereitung – Definition der Ziele
  • Kriterien für die sinnvolle Auswahl der Besprechungsteilnehmer
  • Einladung, Agenda und Tagesordnungspunkte
  • Von der Tagesordnung zur Moderation
  • Methodische Konzeption und persönliche Vorbereitung des Moderators

Zielorientierte Leitung

  • Die Rolle des Moderators als Besprechungs-Leiter
  • Pünktlichkeit, Beginn, Pausen
  • Eröffnung und zielorientierte Leitung
  • Zeitmanagement: Halten Sie den Zeitrahmen ein
  • Problem oder Lösung? Der Nutzen einer produktiven Besprechung mit Fokus auf Entscheidung und Problemlösung
  • Gesprächsleitung in unterschiedlichen Diskussionsphasen

Handwerkszeug eines professionellen Moderators

  • Herausforderungen bewältigen: Richtig auf Störungen und Einwände reagieren
  • Fragetechniken und aktives Zuhören
  • Binden Sie alle Teilnehmer aktiv ein: Ruhige Teilnehmer einbeziehen, Vielredner wertschätzend bremsen
  • Sicherung von Ergebnissen
  • Einsatz von Medien: reduziert, stimmig und punktgenau
  • Medienmix: Visualisierungstechniken neben PowerPoint
  • Aufgaben konsequent von Meeting zu Meeting delegieren und abrufen
  • Schwierige Besprechungssituationen gekonnt meistern

Dokumentation und Nachbereitung

  • Konsequente Dokumentation und Aktionsplanung: Sichern Sie sich verbindliche Ergebnisse
  • Das zeitgemäße schlanke Ergebnisprotokoll
  • Erstellen von Maßnahmenplänen
  • Controlling der Besprechungsergebnisse

Methodik
Seminar im Workshop-Charakter, Trainerinput mit vielen Praxisbeispielen, Einzel- und Gruppenarbeiten, Analyse und Übungen von Praxisbeispielen, Kommunikationsübungen, hoher Praxistransfer für Ihren beruflichen Alltag, Arbeit an Fallbeispielen

Zielgruppe
Alle, die Meetings und Besprechungen zu leiten haben

Buchungscode
P3.11

Seminarzeiten // 2-Tages-Seminar
1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr
2. Schulungstag von 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Seminartermine

2. Halbjahr 2020 1. Halbjahr 2021
von bis von bis
Berlin 10.08.2020 11.08.2020 25.02.2021 26.02.2021
Erfurt 07.10.2020 08.10.2020 12.04.2021 13.04.2021
Frankfurt 01.07.2020 02.07.2020 28.01.2021 29.01.2021
Friedrichshafen 21.07.2020 22.07.2020 11.01.2021 12.01.2021
Hamburg 03.12.2020 04.12.2020 22.06.2021 23.06.2021
Hannover 17.11.2020 18.11.2020 11.05.2021 12.05.2021
Kassel 10.12.2020 11.12.2020 09.06.2021 10.06.2021
Köln 08.09.2020 09.09.2020 04.02.2021 05.02.2021
Leipzig 14.12.2020 15.12.2020 16.06.2021 17.06.2021
Magdeburg 01.09.2020 02.09.2020 25.03.2021 26.03.2021
München 13.10.2020 14.10.2020 29.04.2021 30.04.2021
Münster 29.06.2020 30.06.2020 21.01.2021 22.01.2021
Nürnberg 23.06.2020 24.06.2020 11.02.2021 12.02.2021
Oldenburg 27.10.2020 28.10.2020 15.04.2021 16.04.2021
Rostock 18.08.2020 19.08.2020 03.02.2021 04.02.2021
Stuttgart 16.09.2020 17.09.2020 09.03.2021 10.03.2021

Seminargebühr / Person 1.080,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

Hier Buchen!


Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Preis: 1.080,00€ zzgl. MwSt.


Zurücksetzen
Buchungsnummer: P3.11