Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Beschreibung

Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings. In Meetings, Besprechungen und Projektgruppen verbringen wir einen Großteil unserer Arbeitszeit, in der Regel mehr als die Hälfte. Diese Zusammenkünfte gehören zum Arbeitsalltag und werden von den Teilnehmern doch hauptsächlich als Zeitdiebe betrachtet. Von den Kosten ganz zu schweigen. Nur durch strukturierte Planung und  zielorientierte Leitung können wir vermeiden, dass wertvolle  Arbeitszeit verschwendet wird. Wir erreichen stattdessen, dass verbindliche Vereinbarungen und Ergebnisse aus den Meetings hervorgehen. Für diesen Erfolg ist die Rolle des Moderators von zentraler Bedeutung.

Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Strukturierte Planung

  • Kosten und Nutzen von Besprechungen
  • Inhaltliche Vorbereitung – Definition der Ziele
  • Kriterien für die sinnvolle Auswahl der Besprechungsteilnehmer
  • Einladung, Agenda und Tagesordnungspunkte
  • Von der Tagesordnung zur Moderation
  • Methodische Konzeption und persönliche Vorbereitung des Moderators

Zielorientierte Leitung

  • Die Rolle des Moderators als Besprechungs-Leiter
  • Pünktlichkeit, Beginn, Pausen
  • Eröffnung und zielorientierte Leitung
  • Zeitmanagement: Halten Sie den Zeitrahmen ein
  • Problem oder Lösung? Der Nutzen einer produktiven Besprechung mit Fokus auf Entscheidung und Problemlösung
  • Gesprächsleitung in unterschiedlichen Diskussionsphasen

Handwerkszeug eines professionellen Moderators

  • Herausforderungen bewältigen: Richtig auf Störungen und Einwände reagieren
  • Fragetechniken und aktives Zuhören
  • Binden Sie alle Teilnehmer aktiv ein: Ruhige Teilnehmer einbeziehen, Vielredner wertschätzend bremsen
  • Sicherung von Ergebnissen
  • Einsatz von Medien: reduziert, stimmig und punktgenau
  • Medienmix: Visualisierungstechniken neben PowerPoint
  • Aufgaben konsequent von Meeting zu Meeting delegieren und abrufen
  • Schwierige Besprechungssituationen gekonnt meistern

Dokumentation und Nachbereitung

  • Konsequente Dokumentation und Aktionsplanung: Sichern Sie sich verbindliche Ergebnisse
  • Das zeitgemäße schlanke Ergebnisprotokoll
  • Erstellen von Maßnahmenplänen
  • Controlling der Besprechungsergebnisse

Methodik
Seminar im Workshop-Charakter, Trainerinput mit vielen Praxisbeispielen, Einzel- und Gruppenarbeiten, Analyse und Übungen von Praxisbeispielen, Kommunikationsübungen, hoher Praxistransfer für Ihren beruflichen Alltag, Arbeit an Fallbeispielen

Zielgruppe
Alle, die Meetings und Besprechungen zu leiten haben

Buchungscode
P3.11

Seminarzeiten // 2-Tages-Seminar
1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr
2. Schulungstag von 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Seminartermine

1. Halbjahr 2. Halbjahr
von bis von bis
Berlin 25.02.2021 26.02.2021 10.08.2021 11.08.2021
Erfurt 12.04.2021 13.04.2021 07.10.2021 08.10.2021
Frankfurt 28.01.2021 29.01.2021 01.07.2021 02.07.2021
Friedrichshafen 11.01.2021 12.01.2021 21.07.2021 22.07.2021
Hamburg 22.06.2021 23.06.2021 02.12.2021 03.12.2021
Hannover 11.05.2021 12.05.2021 17.11.2021 18.11.2021
Kassel 09.06.2021 10.06.2021 09.12.2021 10.12.2021
Köln 04.02.2021 05.02.2021 08.09.2021 09.09.2021
Leipzig 16.06.2021 17.06.2021 14.12.2021 15.12.2021
Magdeburg 25.03.2021 26.03.2021 02.09.2021 03.09.2021
München 29.04.2021 30.04.2021 13.10.2021 14.10.2021
Münster 21.01.2021 22.01.2021 29.06.2021 30.06.2021
Nürnberg 11.02.2021 12.02.2021 23.06.2021 24.06.2021
Oldenburg 15.04.2021 16.04.2021 01.11.2021 02.11.2021
Rostock 03.02.2021 04.02.2021 18.08.2021 19.08.2021
Stuttgart 09.03.2021 10.03.2021 16.09.2021 17.09.2021

Seminargebühr / Person 1.080,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Preis: 1.080,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P3.11