Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Ort Termin
Berlin 24.02.2026 – 24.02.2026
Erfurt 28.05.2026 – 28.05.2026
Frankfurt 20.03.2026 – 20.03.2026
Freiburg 16.06.2026 – 16.06.2026
Friedrichshafen 10.02.2026 – 10.02.2026
Hamburg 07.05.2026 – 07.05.2026
Hannover 20.01.2026 – 20.01.2026
Kassel 20.02.2026 – 20.02.2026
Köln 18.05.2026 – 18.05.2026
Leipzig 29.01.2026 – 29.01.2026
München 23.01.2026 – 23.01.2026
Nürnberg 19.06.2026 – 19.06.2026
Saarbrücken 08.06.2026 – 08.06.2026
Stuttgart 25.03.2026 – 25.03.2026
Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar

1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Seminargebühr / Person 780,– €
zzgl. MwSt.

Im Preis inbegriffen:

  • Umfangreiche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
  • Teilnahmezertifikat
  • Hochwertige Tagungslocations (ohne Übernachtung)
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • Zwei Kaffeepausen mit Snacks & Obst
  • Unbegrenzte Tagungsgetränke
Seminargebühr

780,00  pro Person zzgl. MwSt.