- Vorteile einer effizienten Ablage
- Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
- Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
- Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
- Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
- Die 3er-Regel gegen die Papierflut
- Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
- Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
- Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000
Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat
Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat. Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.
Seminargebühr
780,00 € pro Person zzgl. MwSt.
Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten
Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt
P8.8
Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Seminargebühr / Person 780,– €
zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:
- Umfangreiche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
- Teilnahmezertifikat
- Hochwertige Tagungslocations (ohne Übernachtung)
- Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
- Zwei Kaffeepausen mit Snacks & Obst
- Unbegrenzte Tagungsgetränke