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Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro

Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro. In der Produktion mehr als bewährt, schreitet Lean Management unaufhaltsam seinen Weg in unsere Büros weiter. Und das ist gut so: Organisierte Schreibtische unterstützen Arbeitsabläufe und erleichtern unsere Arbeit im Büro. Eine gute Organisation im Office beschleunigt Arbeitsprozesse und senkt die Arbeitskosten. Gemeinsam erarbeiten wir im Seminar Ihre Strategie, wie Sie durch die stetige Verbesserung Ihrer Büroabläufe und Organisation Zeit einsparen und Fehler minimieren. Praxisorientiert erhalten Sie zahlreiche Tipps für Ihre Optimierungsmöglichkeiten.

    1.280,00 € pro Person zzgl. MwSt.

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    Seminarinhalte

    Grundlagen des Lean Managements

    • Was bedeutet Ordnung? Für den Prozess? Für mich?
    • Japanern über die „Schulter geschaut“: Kaizen & 5S-Methode für das Büro

    Die 5S-Methode

    • Seiri: Sortiere aus
    • Seiton: Selektiere
    • Seiso: Säubere
    • Seiketsu: Standardisiere
    • Shitsuke: Selbstdisziplin

    Der Schreibtisch

    • Schreibtischmanagement: Freier Schreibtisch – freier Kopf
    • Finden statt suchen: Standards und feste Plätze

    Kaizen für das Büro

    • Kaizen: Kai = Veränderung + Zen = zum Besseren
    • Lösungsorientierung: „Jeder Fehler ist eine Chance zur Verbesserung“
    • Analyse von Ihren Arbeitsprozessen – Das Vereinfachen von Arbeitsabläufen
    • Schwachstellen im Arbeitsprozess erkennen und verbessern
    • Arbeitsplatz und Tätigkeit miteinander abstimmen
    • Verbesserung von interner Information und Kommunikation
    • Zuständigkeiten und Vertretungen

    Persönlicher KVP

    • Anstehende Aufgaben im Blick behalten
    • Suchen – der Zeitfresser
    • Standards & Checklisten – hilfreiche Tools für effizientes fehlerfreies Arbeiten
    • Methoden für ein funktionierendes Wiedervorlagesystem
    • Zahlreiche Arbeitstechniken
    • Funktionierende Ablage: Ablageplan für PC und Schrank

    Methodik

    Trainerinput, Einzel- und Gruppenarbeiten, Analyse und Übungen von Praxisbeispielen, Kommunikationsübungen

    Zielgruppe

    Alle, die Input für eine sinnvolle und effiziente Büro- und Arbeitsplatzstruktur erhalten möchten

    Seminarzeiten // 2-Tages-Seminar

    1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr
    2. Schulungstag von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr

    Seminargebühr / Person 1.280,– €
    zzgl. MwSt.

    Im Preis inbegriffen:

    • Umfangreiche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
    • Teilnahmezertifikat
    • Hochwertige Tagungslocations (ohne Übernachtung)
    • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
    • Zwei Kaffeepausen mit Snacks & Obst
    • Unbegrenzte Tagungsgetränke

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      Lernen Sie in diesem Seminar, worauf es bei Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen ankommt. Sie erhalten zahlreiche Beispiele für die Gestaltung von Präsentationen, die sich sowohl in Sachen Design als auch in Bezug auf die Kommunikation wohltuend von der Masse abheben.

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      Das perfekte Office mit Outlook: Tipps rund um die Anwendung. MS Outlook ist eine Organisationssoftware, die mit  allen Funktionen ausgestattet ist, die für ein effektives Zeitmanagement erforderlich sind. Mit der Unterstützung dieses Tools können Sie Ihr Office noch effizienter organisieren und verlieren nie den Überblick. Auch in größter Hektik behalten Sie einen „kühlen“ Kopf.

      Speziell die in diesem Seminar enthaltenen Praxistipps, die sich auch bei aller Arbeitshektik und Termindruck bewährt haben, machen dieses Seminar so effektiv. Es werden Kenntnisse aus der Praxis für die Praxis vermittelt!

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      Dieser Tagesworkshop richtet sich speziell an die Bedürfnisse dieser Mitarbeiter. Sie frischen Ihre Kenntnisse auf und mittels typischen englischen Redewendungen lernen Sie mit diesen Situationen professionell umzugehen. Die Teilnehmer erhalten ein Handout mit zahlreichen Formulierungshilfen und Fallbeispielen.

      Es werden speziell auf Ihre Anforderungen abgestimmte Situationen der Kommunikation trainiert. Sie lernen, wie man korrekt und formvollendet verbindet, sich entschuldigt, vertröstet, zurückruft und Termine ausmacht. Das gibt Ihnen Sicherheit für die Praxis, das Erlernte wird durch umfangreiche praktische Übungen vertieft.

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