Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Beschreibung

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit. Gemeinsam sind wir stark: Im Doppelsekretariat gelten besonders hohe Ansprüche an Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Teamgeist, reibungsloser Informationsaustausch und konkrete Absprachen sind gefragt, um Ihre anspruchsvolle Aufgabe im Doppelsekretariat perfekt zu meistern.

Gemeinsam erarbeiten wir in diesem Seminar zahlreiche Strategien, die es Ihnen leicht machen, gemeinsam – nach innen und außen – als einheitliches Duo-Team aufzutreten.

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Inhalte

  • Dos & Don’ts im Doppelsekretariat
  • Die einzelnen Rollen und Aufgaben im Doppelsekretariat – Wer macht was mit welcher Kompetenz?
  • Definierte Prozesse und standardisierte Abläufe als Grundlage für die gute Zusammenarbeit
  • Ein lückenloser Informationsfluss verringert Rücksprachen
  • Bescheid wissen, auch wenn die Kollegin nicht da ist
  • Aufgabenteilung und -verteilung abstimmen, planen, informieren
  • Wie Sie zu zweit einen E-Mail-Eingang effizient bearbeiten
  • Dokumentenmanagement für das Team: Der Ablageplan und einheitliche Ordnungssysteme
  • Effiziente Arbeitshilfen: Formulare und Checklisten
  • Teamplay ist gefragt: Wege für die gute Zusammenarbeit trotz   unterschiedlicher Charaktere
  • Konstruktives Konfliktmanagement für den „Ernstfall“

Methodik
Wechsel aus Trainer-Input und praxisorientierten Übungen, konkreten Fallbeispielen, Diskussion und Erfahrungsaustausch, Erarbeitung von konkreten Umsetzungsstrategien

Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die gemeinsam einen oder mehrere Vorgesetzte unterstützen

Buchungscode
P8.6

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00Uhr
Seminartermine

1. Halbjahr 2.Halbjahr
Berlin 11.03.2021 30.09.2021
Erfurt 29.04.2021 15.10.2021
Frankfurt 25.05.2021 26.11.2021
Friedrichshafen 03.03.2021 23.09.2021
Hamburg 11.01.2021 10.08.2021
Hannover 22.06.2021 07.12.2021
Kassel 15.02.2021 30.08.2021
Köln 22.04.2021 23.04.2021
Leipzig 26.02.2021 06.09.2021
Magdeburg 07.05.2021 19.11.2021
München 12.04.2021 26.10.2021
Münster 20.05.2021 12.11.2021
Nürnberg 25.06.2021 10.12.2021
Oldenburg 15.01.2021 02.07.2021
Rostock 03.02.2021 19.08.2021
Stuttgart 29.01.2021 12.07.2021

Seminargebühr / Person 620,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Preis: 620,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.6