Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Beschreibung

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit. Gemeinsam sind wir stark: Im Doppelsekretariat gelten besonders hohe Ansprüche an Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Teamgeist, reibungsloser Informationsaustausch und konkrete Absprachen sind gefragt, um Ihre anspruchsvolle Aufgabe im Doppelsekretariat perfekt zu meistern.

Gemeinsam erarbeiten wir in diesem Seminar zahlreiche Strategien, die es Ihnen leicht machen, gemeinsam – nach innen und außen – als einheitliches Duo-Team aufzutreten.

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Inhalte

  • Dos & Don’ts im Doppelsekretariat
  • Die einzelnen Rollen und Aufgaben im Doppelsekretariat – Wer macht was mit welcher Kompetenz?
  • Definierte Prozesse und standardisierte Abläufe als Grundlage für die gute Zusammenarbeit
  • Ein lückenloser Informationsfluss verringert Rücksprachen
  • Bescheid wissen, auch wenn die Kollegin nicht da ist
  • Aufgabenteilung und -verteilung abstimmen, planen, informieren
  • Wie Sie zu zweit einen E-Mail-Eingang effizient bearbeiten
  • Dokumentenmanagement für das Team: Der Ablageplan und einheitliche Ordnungssysteme
  • Effiziente Arbeitshilfen: Formulare und Checklisten
  • Teamplay ist gefragt: Wege für die gute Zusammenarbeit trotz   unterschiedlicher Charaktere
  • Konstruktives Konfliktmanagement für den „Ernstfall“

Methodik
Wechsel aus Trainer-Input und praxisorientierten Übungen, konkreten Fallbeispielen, Diskussion und Erfahrungsaustausch, Erarbeitung von konkreten Umsetzungsstrategien

Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die gemeinsam einen oder mehrere Vorgesetzte unterstützen

Buchungscode
P8.6

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00Uhr
Seminartermine

2. Halbjahr 2023 1. Halbjahr 2024
Berlin 20.11.2023 31.05.2024
Erfurt 16.10.2023 17.04.2024
Frankfurt 03.07.2023 30.01.2024
Freiburg 25.09.2023 13.03.2024
Friedrichshafen 06.11.2023 18.04.2024
Hamburg 04.09.2023 27.02.2024
Hannover 01.12.2023 08.05.2024
Kassel 13.10.2023 24.04.2024
Köln 11.09.2023 25.03.2024
Leipzig 13.11.2023 22.05.2024
München 02.10.2023 04.03.2024
Nürnberg 24.07.2023 13.02.2024
Saarbrücken 29.09.2023 06.02.2024
Stuttgart 11.12.2023 19.06.2024

Seminargebühr / Person 780,00 € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Preis: 780,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.6