Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Beschreibung

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit. Gemeinsam sind wir stark: Im Doppelsekretariat gelten besonders hohe Ansprüche an Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Teamgeist, reibungsloser Informationsaustausch und konkrete Absprachen sind gefragt, um Ihre anspruchsvolle Aufgabe im Doppelsekretariat perfekt zu meistern.

Gemeinsam erarbeiten wir in diesem Seminar zahlreiche Strategien, die es Ihnen leicht machen, gemeinsam – nach innen und außen – als einheitliches Duo-Team aufzutreten.

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Inhalte

  • Dos & Don’ts im Doppelsekretariat
  • Die einzelnen Rollen und Aufgaben im Doppelsekretariat – Wer macht was mit welcher Kompetenz?
  • Definierte Prozesse und standardisierte Abläufe als Grundlage für die gute Zusammenarbeit
  • Ein lückenloser Informationsfluss verringert Rücksprachen
  • Bescheid wissen, auch wenn die Kollegin nicht da ist
  • Aufgabenteilung und -verteilung abstimmen, planen, informieren
  • Wie Sie zu zweit einen E-Mail-Eingang effizient bearbeiten
  • Dokumentenmanagement für das Team: Der Ablageplan und einheitliche Ordnungssysteme
  • Effiziente Arbeitshilfen: Formulare und Checklisten
  • Teamplay ist gefragt: Wege für die gute Zusammenarbeit trotz   unterschiedlicher Charaktere
  • Konstruktives Konfliktmanagement für den „Ernstfall“

Methodik
Wechsel aus Trainer-Input und praxisorientierten Übungen, konkreten Fallbeispielen, Diskussion und Erfahrungsaustausch, Erarbeitung von konkreten Umsetzungsstrategien

Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die gemeinsam einen oder mehrere Vorgesetzte unterstützen

Buchungscode
P8.6

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00Uhr
Seminartermine

2. Halbjahr 2022 1. Halbjahr 2023
Berlin 04.10.2022 31.05.2023
Erfurt 01.11.2022 17.04.2023
Frankfurt 28.11.2022 30.01.2023
Freiburg 26.09.2022 13.03.2023
Friedrichshafen 10.08.2022 18.04.2023
Hamburg 07.12.2022 27.02.2023
Hannover 30.08.2022 08.05.2023
Kassel 25.10.2022 24.04.2023
Köln 06.09.2022 24.03.2023
Leipzig 21.11.2022 22.05.2023
München 26.10.2022 03.03.2023
Nürnberg 14.11.2022 13.02.2023
Saarbrücken 12.12.2022 06.02.2023
Stuttgart 04.07.2022 19.06.2023

Seminargebühr / Person 620,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Preis: 620,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.6