Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Beschreibung

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit. Gemeinsam sind wir stark: Im Doppelsekretariat gelten besonders hohe Ansprüche an Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Teamgeist, reibungsloser Informationsaustausch und konkrete Absprachen sind gefragt, um Ihre anspruchsvolle Aufgabe im Doppelsekretariat perfekt zu meistern.

Gemeinsam erarbeiten wir in diesem Seminar zahlreiche Strategien, die es Ihnen leicht machen, gemeinsam – nach innen und außen – als einheitliches Duo-Team aufzutreten.

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Inhalte

  • Dos & Don’ts im Doppelsekretariat
  • Die einzelnen Rollen und Aufgaben im Doppelsekretariat – Wer macht was mit welcher Kompetenz?
  • Definierte Prozesse und standardisierte Abläufe als Grundlage für die gute Zusammenarbeit
  • Ein lückenloser Informationsfluss verringert Rücksprachen
  • Bescheid wissen, auch wenn die Kollegin nicht da ist
  • Aufgabenteilung und -verteilung abstimmen, planen, informieren
  • Wie Sie zu zweit einen E-Mail-Eingang effizient bearbeiten
  • Dokumentenmanagement für das Team: Der Ablageplan und einheitliche Ordnungssysteme
  • Effiziente Arbeitshilfen: Formulare und Checklisten
  • Teamplay ist gefragt: Wege für die gute Zusammenarbeit trotz   unterschiedlicher Charaktere
  • Konstruktives Konfliktmanagement für den „Ernstfall“

Methodik
Wechsel aus Trainer-Input und praxisorientierten Übungen, konkreten Fallbeispielen, Diskussion und Erfahrungsaustausch, Erarbeitung von konkreten Umsetzungsstrategien

Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die gemeinsam einen oder mehrere Vorgesetzte unterstützen

Buchungscode
P8.6

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00Uhr
Seminartermine

1. Halbjahr 2. Halbjahr
Berlin 15.03.2022 04.10.2022
Erfurt 02.05.2022 01.11.2022
Frankfurt 25.05.2022 28.11.2022
Friedrichshafen 03.03.2022 26.09.2022
Hamburg 11.01.2022 10.08.2022
Hannover 22.06.2022 07.12.2022
Kassel 15.02.2022 30.08.2022
Köln 25.04.2022 25.10.2022
Leipzig 28.02.2022 06.09.2022
Magdeburg 09.05.2022 21.11.2022
München 12.04.2022 26.10.2022
Münster 23.05.2022 14.11.2022
Nürnberg 27.06.2022 12.12.2022
Oldenburg 17.01.2022 04.07.2022
Rostock 03.02.2022 05.09.2022
Stuttgart 31.01.2022 12.07.2022

Seminargebühr / Person 620,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Preis: 620,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.6