E-Mails sind für viele zu einem Stressfaktor geworden: Zu viele E-Mails befinden sich im Posteingang, für eine gute Bearbeitung fehlt häufig die notwendige Zeit. Mangelhafte bzw. fehlende Ablage- und Arbeitsordner machen das Chaos perfekt. Struktur und Organisation sind notwendig, um den Überblick zu behalten.
In diesem Seminar erhalten Sie zahlreiche Techniken, wie Sie E-Mails effizient schreiben, empfangen und organisieren. Mit diesem praktischen Wissen haben Sie Ihre E-Mails, Aufgaben und Termine im Griff. So behalten Sie stressfrei den Überblick – Sie sparen Zeit und Nerven, die Sie effektiv für andere Aufgaben nützen können.
SEMINARINHALTE
Ist-Analyse
Posteingang, Ablage- und Arbeitsordner
Effizienter Umgang mit E-Mails
- Halten Sie Ihren Posteingang leer und aufgeräumt
- Die 3-Minuten-Regel: Bearbeiten, Weiterleiten, Löschen oder Archivieren?
- Effektive Arbeitsmethoden für die strukturierte Bearbeitung
- Kennen Sie die Regel-Funktion?
- E-Mail-Flut und Zeitdruck beherrschen durch Organisation und Struktur
- Einzelne Postfächer systematisch entrümpeln
- Reduzieren Sie Ihre E-Mail-Menge
- Zeitsparender, besser, einfacher: Sinnvolle Arbeitsordner
- Finden statt suchen: Der Ordnerplan – E-Mail-Ablage mit System
- Kalender, Wiedervorlagen, Aufgabenlisten optimal strukturieren und managen
- E-Mail schreiben: kurz, prägnant und strukturiert
- E-Mail-Regeln für das Team
Praxisteil
- Ausarbeiten von Ihrem konkreten Ablagekonzept
- Sinnvolle Ordnerstrukturen entwerfen
- Persönlicher Workflow für Ihre strukturierte E-Mail-Verwaltung