Ist-Analyse
Posteingang, Ablage- und Arbeitsordner
Effizienter Umgang mit E-Mails
- Halten Sie Ihren Posteingang leer und aufgeräumt
- Die 3-Minuten-Regel: Bearbeiten, Weiterleiten, Löschen oder Archivieren?
- Effektive Arbeitsmethoden für die strukturierte Bearbeitung
- Kennen Sie die Regel-Funktion?
- E-Mail-Flut und Zeitdruck beherrschen durch Organisation und Struktur
- Einzelne Postfächer systematisch entrümpeln
- Reduzieren Sie Ihre E-Mail-Menge
- Zeitsparender, besser, einfacher: Sinnvolle Arbeitsordner
- Finden statt suchen: Der Ordnerplan – E-Mail-Ablage mit System
- Kalender, Wiedervorlagen, Aufgabenlisten optimal strukturieren und managen
- E-Mail schreiben: kurz, prägnant und strukturiert
- E-Mail-Regeln für das Team
Praxisteil
- Ausarbeiten von Ihrem konkreten Ablagekonzept
- Sinnvolle Ordnerstrukturen entwerfen
- Persönlicher Workflow für Ihre strukturierte E-Mail-Verwaltung