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Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro

Seminarinhalte

Grundlagen des Lean Managements

  • Was bedeutet Ordnung? Für den Prozess? Für mich?
  • Japanern über die „Schulter geschaut“: Kaizen & 5S-Methode für das Büro

Die 5S-Methode

  • Seiri: Sortiere aus
  • Seiton: Selektiere
  • Seiso: Säubere
  • Seiketsu: Standardisiere
  • Shitsuke: Selbstdisziplin

Der Schreibtisch

  • Schreibtischmanagement: Freier Schreibtisch – freier Kopf
  • Finden statt suchen: Standards und feste Plätze

Kaizen für das Büro

  • Kaizen: Kai = Veränderung + Zen = zum Besseren
  • Lösungsorientierung: „Jeder Fehler ist eine Chance zur Verbesserung“
  • Analyse von Ihren Arbeitsprozessen – Das Vereinfachen von Arbeitsabläufen
  • Schwachstellen im Arbeitsprozess erkennen und verbessern
  • Arbeitsplatz und Tätigkeit miteinander abstimmen
  • Verbesserung von interner Information und Kommunikation
  • Zuständigkeiten und Vertretungen

Persönlicher KVP

  • Anstehende Aufgaben im Blick behalten
  • Suchen – der Zeitfresser
  • Standards & Checklisten – hilfreiche Tools für effizientes fehlerfreies Arbeiten
  • Methoden für ein funktionierendes Wiedervorlagesystem
  • Zahlreiche Arbeitstechniken
  • Funktionierende Ablage: Ablageplan für PC und Schrank

Methodik

Trainerinput, Einzel- und Gruppenarbeiten, Analyse und Übungen von Praxisbeispielen, Kommunikationsübungen

Zielgruppe

Alle, die Input für eine sinnvolle und effiziente Büro- und Arbeitsplatzstruktur erhalten möchten

Seminarzeiten // 2-Tages-Seminar

1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr
2. Schulungstag von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr

Seminargebühr / Person 1.280,– €
zzgl. MwSt.

Im Preis inbegriffen:

  • Umfangreiche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
  • Teilnahmezertifikat
  • Hochwertige Tagungslocations (ohne Übernachtung)
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • Zwei Kaffeepausen mit Snacks & Obst
  • Unbegrenzte Tagungsgetränke
Seminargebühr

1.280,00 € pro Person zzgl. MwSt.

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