Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Seminarinhalte

Vorteile einer effizienten Ablage
Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
Die 3er-Regel gegen die Papierflut
Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe

Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Buchungscode

P8.8

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar

1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Seminargebühr / Person 780,– €
zzgl. MwSt.

Im Preis inbegriffen:

Umfangreiche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
Teilnahmezertifikat
Hochwertige Tagungslocations (ohne Übernachtung)
Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
Zwei Kaffeepausen mit Snacks & Obst
Unbegrenzte Tagungsgetränke

Ort

Termin

Leeren

Seminargebühr

780,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Ähnliche Seminare

Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Online Seminar- Officemanagement: Wirkungsvolle Chefentlastung
1.080,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Auf die Wunschliste

Online Seminar- Officemanagement: Wirkungsvolle Chefentlastung

Officemanagement: Wirkungsvolle Chefentlastung. Der Arbeitsablauf vieler Führungskräfte wird bestimmt durch Reisen und Meetings. Zeit bleibt zu wenig, um sich im Detail abzustimmen bzw. um alle E-Mails zu bearbeiten. Lernen Sie in diesem Seminar zahlreiche Methoden kennen, die es Ihnen leicht machen, Ihren Chef zu entlasten. Halten Sie ihm den Rücken frei für seine wesentlichen Aufgaben. Werden Sie ein Organisationstalent in allen Situationen.

Artikelnummer: OSP8.1 Kategorien: Office, Unsere Online-Seminare Schlagwörter: Chefentlastung, Office, Officemanagement

1.080,00 € pro Person zzgl. MwSt.
Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Effektive Büroorganisation für kleine Betriebe
780,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Auf die Wunschliste

Effektive Büroorganisation für kleine Betriebe

Effektive Büroorganisation für kleine Betriebe. Ihr Büro soll eigentlich Ihre Tätigkeit unterstützen. Allzu häufig verschlingt es stattdessen Unmengen an den wertvollen Ressourcen Zeit und Geld. An der Tagesordnung stehen: Verlorene Zeit mit Suchen, fehlende Informationen oder Unterlagen, die nicht griffbereit sind, etc. Schlussendlich beanspruchen die Verwaltungstätigkeiten mehr Zeit, als Sie diesen zugestehen können und wollen.

Dieses Seminar hilft Ihnen, zukünftig den Überblick zu wahren und keine Zeit mehr mit Suchen zu verschwenden. Lernen Sie, wie Sie Ihr Büro als wertvolle Unterstützung in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

Artikelnummer: P8.15 Kategorie: Office Schlagwörter: Büroorganisation, Office

780,00 € pro Person zzgl. MwSt.
Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro
1.280,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Auf die Wunschliste

Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro

Lean im office: Kaizen & 5S-Methode für das Büro. In der Produktion mehr als bewährt, schreitet Lean Management unaufhaltsam seinen Weg in unsere Büros weiter. Und das ist gut so: Organisierte Schreibtische unterstützen Arbeitsabläufe und erleichtern unsere Arbeit im Büro. Eine gute Organisation im Office beschleunigt Arbeitsprozesse und senkt die Arbeitskosten. Gemeinsam erarbeiten wir im Seminar Ihre Strategie, wie Sie durch die stetige Verbesserung Ihrer Büroabläufe und Organisation Zeit einsparen und Fehler minimieren. Praxisorientiert erhalten Sie zahlreiche Tipps für Ihre Optimierungsmöglichkeiten.

Artikelnummer: P8.10 Kategorie: Office Schlagwörter: Kaizen & 5S-Methode, Office

1.280,00 € pro Person zzgl. MwSt.
Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Englisch für Empfang und Zentrale
780,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Auf die Wunschliste

Englisch für Empfang und Zentrale

Englisch für Empfang und Zentrale. Zunehmend sind Mitarbeiter/innen von Empfang und Telefonzentrale mit Situationen konfrontiert, in denen sie zunehmend in der englischen Sprache kommunizieren müssen.

Dieser Tagesworkshop richtet sich speziell an die Bedürfnisse dieser Mitarbeiter. Sie frischen Ihre Kenntnisse auf und mittels typischen englischen Redewendungen lernen Sie mit diesen Situationen professionell umzugehen. Die Teilnehmer erhalten ein Handout mit zahlreichen Formulierungshilfen und Fallbeispielen.

Es werden speziell auf Ihre Anforderungen abgestimmte Situationen der Kommunikation trainiert. Sie lernen, wie man korrekt und formvollendet verbindet, sich entschuldigt, vertröstet, zurückruft und Termine ausmacht. Das gibt Ihnen Sicherheit für die Praxis, das Erlernte wird durch umfangreiche praktische Übungen vertieft.

Artikelnummer: P8.2 Kategorie: Office Schlagwörter: Englisch, Office

780,00 € pro Person zzgl. MwSt.