Selbst- und Zeitmanagement für das Sekretariat und die Assistenz. Grundvoraussetzung für eine gute Selbstorganisation ist ein effizientes Zeitmanagement gepaart mit der perfekten Büroorganisation. In diesem Seminar erlernen Sie wirkungsvolle Techniken für Ihre persönliche Selbstorganisation. Ihre strukturierte Vorgehensweise ermöglicht Ihnen, Ihr Arbeitspensum gut zu bewältigen und Ihr Aufgabengebiet perfekt zu organisieren.

Selbst- und Zeitmanagement für das Sekretariat und die Assistenz

Persönliche Faktoren

• Die persönliche Leistungskurve
• Analyse und Optimierung der eigenen Arbeitsweise
  

Effiziente Methoden und Arbeitstechniken

• Das Pareto-Prinzip
• Wo bleibt meine Zeit? Zeitdiebe & Co. analysieren und eliminieren
• Eisenhower-Methode
• Prioritäten setzen, aber richtig – Zeit für meine wichtigsten Aufgaben
• Zeitdiebe erkennen und vermeiden lernen
• Störfaktoren bei der Arbeit analysieren und reduzieren
• Funktionierende Wiedervorlage mit System
• Das Tages-/Wochenprogramm und seine Planung
• Strukturierung von Aufgaben
• Strukturierte Organisation des Arbeitsplatzes
• Effektive Kommunikation: Gesprächsvorbereitung, -führung, -nachbereitung
• Diplomatisch „Nein“ sagen
  

Zeitmanagement für E-Mails

• Tipps zur Informationsflut bei E-Mails
• Effiziente E-Mail-Bearbeitung
• Organisation rund um Outlook & Co.: Ordner, Aufgaben, Termine, Regelfunktionen
  

Ausarbeitung Ihrer persönlichen Umsetzungsstrategie in die Praxis

Methodik
Trainerinput, Gruppenarbeiten, Praxisübungen, hoher Praxistransfer für Ihren beruflichen Alltag

Zielgruppe
Alle aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Officemanagement, die lernen wollen, mit Iher Zeit noch effektiver und erfolgreicher umzugehen

Buchungscode
P8.5