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Online Seminar- Officemanagement: Wirkungsvolle Chefentlastung

Officemanagement: Wirkungsvolle Chefentlastung. Der Arbeitsablauf vieler Führungskräfte wird bestimmt durch Reisen und Meetings. Zeit bleibt zu wenig, um sich im Detail abzustimmen bzw. um alle E-Mails zu bearbeiten. Lernen Sie in diesem Seminar zahlreiche Methoden kennen, die es Ihnen leicht machen, Ihren Chef zu entlasten. Halten Sie ihm den Rücken frei für seine wesentlichen Aufgaben. Werden Sie ein Organisationstalent in allen Situationen.

    1.080,00 € pro Person zzgl. MwSt.

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    Seminarinhalte

    • Chef & Assistentin: Ein starkes Team
    • Spielregeln für eine effektive und professionelle Zusammenarbeit
    • Teamarbeit: Entscheidungsvorbereitend Ihrem Chef zuarbeiten
    • Boss out of office – so gelingt die virtuelle Chefentlastung
    • Wie erhalten Sie Informationen, die für Sie wichtig sind?
    • Terminplanung für den Chef: Termine richtig planen und verwalten
    • Post- und E-Mail-Management für Ihren Chef
    • Wertvolle Praxishinweise für die Arbeit mit Outlook
    • Perfekt organisiert und strukturiert in allen Bereichen: Planen, organisieren und koordinieren in der Chefassistenz
    • Dokumente & E-Mails ablegen und sicher wiederfinden
    • Der Nutzen von Checklisten
    • Organisation von Reisen und Veranstaltungen
    • Besprechungen effizient vorbereiten
    • Tipps für Ihr persönliches Zeit- und Selbstmanagement
    • Der perfekte Gästeempfang: Von der stilgerechten Begrüßung bis zu Verabschiedung
    • Bewahren Sie mit wirkungsvollen Techniken Ruhe in hektischen Situationen
    • Persönlicher Auftritt und Wirkungsfaktoren

    Methodik

    Intensivtraining mit Trainerinput, praxisorientierte Übungen,
    Gedankenaustausch, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen

    Zielgruppe

    Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Officemanagement

    Seminarzeiten // 2-Tages-Seminar

    1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr
    2. Schulungstag von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr

    Seminargebühr / Person 1.080,– €
    zzgl. MwSt.

    Im Preis inbegriffen:

    • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
    • Teilnehmerzertifikat
    • ausgewählte Seminar-Hotels (ohne Übernachtung)
    • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
    • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
    • unbegrenzte Tagungsgetränke

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      Englisch für Empfang und Zentrale. Zunehmend sind Mitarbeiter/innen von Empfang und Telefonzentrale mit Situationen konfrontiert, in denen sie zunehmend in der englischen Sprache kommunizieren müssen.

      Dieser Tagesworkshop richtet sich speziell an die Bedürfnisse dieser Mitarbeiter. Sie frischen Ihre Kenntnisse auf und mittels typischen englischen Redewendungen lernen Sie mit diesen Situationen professionell umzugehen. Die Teilnehmer erhalten ein Handout mit zahlreichen Formulierungshilfen und Fallbeispielen.

      Es werden speziell auf Ihre Anforderungen abgestimmte Situationen der Kommunikation trainiert. Sie lernen, wie man korrekt und formvollendet verbindet, sich entschuldigt, vertröstet, zurückruft und Termine ausmacht. Das gibt Ihnen Sicherheit für die Praxis, das Erlernte wird durch umfangreiche praktische Übungen vertieft.

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      Speziell die in diesem Seminar enthaltenen Praxistipps, die sich auch bei aller Arbeitshektik und Termindruck bewährt haben, machen dieses Seminar so effektiv. Es werden Kenntnisse aus der Praxis für die Praxis vermittelt!

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