Besprechungen leiten: Effiziente Moderation von Meetings

Strukturierte Planung

  • Kosten und Nutzen von Besprechungen
  • Inhaltliche Vorbereitung – Definition der Ziele
  • Kriterien für die sinnvolle Auswahl der Besprechungsteilnehmer
  • Einladung, Agenda und Tagesordnungspunkte
  • Von der Tagesordnung zur Moderation
  • Methodische Konzeption und persönliche Vorbereitung des Moderators

Zielorientierte Leitung

  • Die Rolle des Moderators als Besprechungs-Leiter
  • Pünktlichkeit, Beginn, Pausen
  • Eröffnung und zielorientierte Leitung
  • Zeitmanagement: Halten Sie den Zeitrahmen ein
  • Problem oder Lösung? Der Nutzen einer produktiven Besprechung mit Fokus auf Entscheidung und Problemlösung
  • Gesprächsleitung in unterschiedlichen Diskussionsphasen

Handwerkszeug eines professionellen Moderators

  • Herausforderungen bewältigen: Richtig auf Störungen und Einwände reagieren
  • Fragetechniken und aktives Zuhören
  • Binden Sie alle Teilnehmer aktiv ein: Ruhige Teilnehmer einbeziehen, Vielredner wertschätzend bremsen
  • Sicherung von Ergebnissen
  • Einsatz von Medien: reduziert, stimmig und punktgenau
  • Medienmix: Visualisierungstechniken neben PowerPoint
  • Aufgaben konsequent von Meeting zu Meeting delegieren und abrufen
  • Schwierige Besprechungssituationen gekonnt meistern

Dokumentation und Nachbereitung

  • Konsequente Dokumentation und Aktionsplanung: Sichern Sie sich verbindliche Ergebnisse
  • Das zeitgemäße schlanke Ergebnisprotokoll
  • Erstellen von Maßnahmenplänen
  • Controlling der Besprechungsergebnisse

Seminar im Workshop-Charakter, Trainerinput mit vielen Praxisbeispielen, Einzel- und Gruppenarbeiten, Analyse und Übungen von Praxisbeispielen, Kommunikationsübungen, hoher Praxistransfer für Ihren beruflichen Alltag, Arbeit an Fallbeispielen

Alle, die Meetings und Besprechungen zu leiten haben

Seminarzeiten // 2-Tages-Seminar

1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 17:30 Uhr
2. Schulungstag von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr

Seminargebühr / Person 1.280,– €
zzgl. MwSt.

Im Preis inbegriffen:

  • Umfangreiche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
  • Teilnahmezertifikat
  • Hochwertige Tagungslocations (ohne Übernachtung)
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • Zwei Kaffeepausen mit Snacks & Obst
  • Unbegrenzte Tagungsgetränke
Seminargebühr

1.280,00  pro Person zzgl. MwSt.

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