Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Beschreibung

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat. Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Inhalte

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik
Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe
Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Buchungscode
P8.8

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Seminartermine

2. Halbjahr 2023 1. Halbjahr 2024
Berlin 06.09.2023 18.01.2024
Erfurt 04.12.2023 19.06.2024
Frankfurt 30.10.2023 24.04.2024
Freiburg 14.09.2023 06.02.2024
Friedrichshafen 22.09.2023 27.03.2024
Hamburg 11.12.2023 05.06.2024
Hannover 04.09.2023 27.02.2024
Kassel 17.11.2023 08.05.2024
Köln 01.12.2023 13.05.2024
Leipzig 18.09.2023 06.03.2024
München 09.10.2023 26.04.2024
Nürnberg 10.07.2023 17.01.2024
Saarbrücken 14.12.2023 07.06.2024
Stuttgart 09.11.2023 22.05.2024

Seminargebühr / Person 780,00 € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Preis: 780,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.8