Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Beschreibung

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat. Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Inhalte

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik
Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe
Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Buchungscode
P8.8

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Seminartermine

2. Halbjahr 2020 1. Halbjahr 2021
Berlin 30.09.2020 19.03.2021
Erfurt 01.09.2020 05.02.2021
Frankfurt 18.12.2020 22.06.2021
Friedrichshafen 12.10.2020 23.04.2021
Hamburg 17.11.2020 26.05.2021
Hannover 07.10.2020 29.04.2021
Kassel 18.08.2020 15.01.2021
Köln 14.07.2020 19.02.2021
Leipzig 02.12.2020 03.06.2021
Magdeburg 26.11.2020 06.05.2021
München 10.09.2020 26.03.2021
Münster 13.08.2020 21.01.2021
Nürnberg 15.07.2020 11.01.2021
Oldenburg 23.09.2020 10.03.2021
Rostock 11.12.2020 17.06.2021
Stuttgart 04.11.2020 12.05.2021

Seminargebühr / Person 620,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Preis: 620,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.8