Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Beschreibung

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat. Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Inhalte

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik
Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe
Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Buchungscode
P8.8

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Seminartermine

1. Halbjahr 2.Halbjahr
Berlin 19.03.2021 30.09.2021
Erfurt 05.02.2021 06.09.2021
Frankfurt 22.06.2021 17.12.2021
Friedrichshafen 23.04.2021 12.10.2021
Hamburg 26.05.2021 17.11.2021
Hannover 29.04.2021 07.10.2021
Kassel 15.01.2021 30.08.2021
Köln 19.02.2021 02.07.2021
Leipzig 03.06.2021 02.12.2021
Magdeburg 06.05.2021 26.11.2021
München 26.03.2021 14.09.2021
Münster 21.01.2021 19.08.2021
Nürnberg 11.01.2021 15.07.2021
Oldenburg 10.03.2021 23.09.2021
Rostock 17.06.2021 10.12.2021
Stuttgart 12.05.2021 08.11.2021

Seminargebühr / Person 620,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Preis: 620,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.8