Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Beschreibung

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat. Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Inhalte

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik
Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe
Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Buchungscode
P8.8

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Seminartermine

2. Halbjahr 2022 1. Halbjahr 2023
Berlin 04.10.2022 18.01.2023
Erfurt 06.09.2022 19.06.2023
Frankfurt 16.12.2022 24.04.2023
Freiburg 12.10.2022 06.02.2023
Friedrichshafen 17.11.2022 27.03.2023
Hamburg 10.10.2022 05.06.2023
Hannover 30.08.2022 27.02.2023
Kassel 10.08.2022 08.05.2023
Köln 05.12.2022 12.05.2023
Leipzig 28.11.2022 06.03.2023
München 14.09.2022 28.04.2023
Nürnberg 05.09.2022 17.01.2023
Saarbrücken 18.07.2022 09.06.2023
Stuttgart 26.09.2022 22.05.2023

Seminargebühr / Person 620,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Preis: 620,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.8