Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Beschreibung

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat. Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Inhalte

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik
Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe
Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Buchungscode
P8.8

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar
Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Seminartermine

1. Halbjahr 2. Halbjahr
Berlin 21.03.2022 04.10.2022
Erfurt 07.02.2022 06.09.2022
Frankfurt 22.06.2022 16.12.2022
Friedrichshafen 25.04.2022 12.10.2022
Hamburg 26.05.2022 17.11.2022
Hannover 02.05.2022 10.10.2022
Kassel 17.01.2022 30.08.2022
Köln 21.02.2022 10.08.2022
Leipzig 07.06.2022 05.12.2022
Magdeburg 09.05.2022 28.11.2022
München 28.03.2022 14.09.2022
Münster 24.01.2022 05.09.2022
Nürnberg 11.01.2022 18.07.2022
Oldenburg 10.03.2022 26.09.2022
Rostock 20.06.2022 12.12.2022
Stuttgart 12.05.2022 08.11.2022

Seminargebühr / Person 620,– € zzgl. MwSt.
Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte
  • qualifiziertes Teilnehmerzertifikat
  • ausgewählte Seminar-Hotels
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
  • unbegrenzte Tagungsgetränke

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Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Preis: 620,00€ zzgl. MwSt.


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Buchungsnummer: P8.8