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Online Seminar – Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat. Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

    620,00 € pro Person zzgl. MwSt.

    Auf die Wunschliste

    Seminarinhalte

    • Vorteile einer effizienten Ablage
    • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
    • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
    • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
    • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
    • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
    • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
    • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
    • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
    • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
    • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

    Methodik

    Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

    Zielgruppe

    Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

    Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar

    1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr

    Seminargebühr / Person 620,– €
    zzgl. MwSt.

    Im Preis inbegriffen:

    • ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
    • Teilnehmerzertifikat
    • ausgewählte Seminar-Hotels (ohne Übernachtung)
    • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
    • zwei Kaffeepausen vormittags und nachmittags mit Obst und Snacks
    • unbegrenzte Tagungsgetränke

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