Officemanagement: Wirkungsvolle Chefentlastung. Der Arbeitsablauf vieler Führungskräfte wird bestimmt durch Reisen und Meetings. Zeit bleibt zu wenig, um sich im Detail abzustimmen bzw. um alle E-Mails zu bearbeiten. Lernen Sie in diesem Seminar zahlreiche Methoden kennen, die es Ihnen leicht machen, Ihren Chef zu entlasten. Halten Sie ihm den Rücken frei für seine wesentlichen Aufgaben. Werden Sie ein Organisationstalent in allen Situationen.

Officemanagement: Wirkungsvolle Chefentlastung

Inhalte

• Chef & Assistentin: Ein starkes Team
• Spielregeln für eine effektive und professionelle Zusammenarbeit
• Teamarbeit: Entscheidungsvorbereitend Ihrem Chef zuarbeiten
• Boss out of office – so gelingt die virtuelle Chefentlastung
• Wie erhalten Sie Informationen, die für Sie wichtig sind?
• Terminplanung für den Chef: Termine richtig planen und verwalten
• Post- und E-Mail-Management für Ihren Chef
• Wertvolle Praxishinweise für die Arbeit mit Outlook
• Perfekt organisiert und strukturiert in allen Bereichen: Planen, organisieren und koordinieren in der Chefassistenz
• Dokumente & E-Mails ablegen und sicher wiederfinden
• Der Nutzen von Checklisten
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Besprechungen effizient vorbereiten
• Tipps für Ihr persönliches Zeit- und Selbstmanagement
• Der perfekte Gästeempfang: Von der stilgerechten Begrüßung bis zu Verabschiedung
• Bewahren Sie mit wirkungsvollen Techniken Ruhe in hektischen Situationen
• Persönlicher Auftritt und Wirkungsfaktoren

Methodik
Intensivtraining mit Trainerinput, praxisorientierte Übungen,
Gedankenaustausch, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen

Zielgruppe
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Officemanagement

Buchungscode
P8.1