Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Seminarinhalte

Vorteile einer effizienten Ablage
Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
Die 3er-Regel gegen die Papierflut
Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe

Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Buchungscode

P8.8

Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar

1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Seminargebühr / Person 780,– €
zzgl. MwSt.

Im Preis inbegriffen:

Umfangreiche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
Teilnahmezertifikat
Hochwertige Tagungslocations (ohne Übernachtung)
Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
Zwei Kaffeepausen mit Snacks & Obst
Unbegrenzte Tagungsgetränke

Ort

Termin

Leeren

Seminargebühr

780,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Ähnliche Seminare

Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Online Seminar – E-Mail-Korrespondenz & E-Mail-Knigge
620,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Auf die Wunschliste

Online Seminar – E-Mail-Korrespondenz & E-Mail-Knigge

E-Mail-Korrespondenz & E-Mail-Knigge. Das Verfassen von E-Mails gehört zur täglichen Routine im beruflichen Umfeld: In wenigen Jahren sind E-Mails zum wichtigsten Kommunikationsmedium geworden. Wie auch in der „klassischen“ geschäftlichen Korrespondenz gilt es, bei einer Business-E-Mail wichtige Regeln zu beachten – denn mit jeder Form unserer Korrespondenz hinterlassen wir beim Empfänger einen entscheidenden Eindruck. Zeitgemäße E-Mails sind klar gestaltet und präzise formuliert. Sie sind empfängerorientiert, leicht verständlich und frei von verstaubten Floskeln.

An diesem Seminartag erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie Ihre E-Mails formulieren und dabei eine positive Wirkung hinterlassen. Gemeinsam optimieren wir Ihre (anonymisierten) E-Mails aus Ihrem Berufsalltag.

Artikelnummer: OSP8.9 Kategorie: Office Schlagwörter: E-Mail-Knigge, E-Mail-Korrespondenz, Office

620,00 € pro Person zzgl. MwSt.
Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Empfang und Telefonzentrale: Die Visitenkarte Ihres Unternehmens
1.280,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Auf die Wunschliste

Empfang und Telefonzentrale: Die Visitenkarte Ihres Unternehmens

Empfang und Telefonzentrale: Die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Der Besucherempfang und die Telefonzentrale sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Hier nimmt Ihr Kunde Kontakt mit Ihnen auf und verschafft sich den ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen. Dieser Eindruck muss so positiv, kundenorientiert und professionell wie nur möglich sein. Vermitteln Sie Ihrem Kunden das Gefühl von Aufmerksamkeit und Kompetenz. Doch wie können Mitarbeiter/innen der Zentrale oder des Empfangs innerhalb einer kurzen Zeitspanne dem Kunden das Gefühl von Interesse, Kompetenz und Aufmerksamkeit geben? Wie gewinnen Sie allein durch Ihre Stimme und Wortwahl? Wie können Sie sicher schwierige Situationen gekonnt meistern? Praxisorientiert erhalten Sie eine sichere Grundlage für eine positive und kundenorientierte Ausstrahlung.

Artikelnummer: P8.13 Kategorie: Office Schlagwörter: Office, Telefonzentrale

1.280,00 € pro Person zzgl. MwSt.
Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Das perfekte Office mit Outlook: Tipps rund um die Anwendung
780,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Auf die Wunschliste

Das perfekte Office mit Outlook: Tipps rund um die Anwendung

Das perfekte Office mit Outlook: Tipps rund um die Anwendung. MS Outlook ist eine Organisationssoftware, die mit allen Funktionen ausgestattet ist, die für ein effektives Zeitmanagement erforderlich sind. Mit der Unterstützung dieses Tools können Sie Ihr Office noch effizienter organisieren und verlieren nie den Überblick. Auch in größter Hektik behalten Sie einen „kühlen“ Kopf.

Speziell die in diesem Seminar enthaltenen Praxistipps, die sich auch bei aller Arbeitshektik und Termindruck bewährt haben, machen dieses Seminar so effektiv. Es werden Kenntnisse aus der Praxis für die Praxis vermittelt!

Artikelnummer: P8.12 Kategorie: Office Schlagwörter: E-Mail-Verwaltung, Office, Outlook

780,00 € pro Person zzgl. MwSt.
Ausführung wählen Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
Arbeiten für mehrere Vorgesetzte: So gelingt die Zusammenarbeit
780,00 € pro Person zzgl. MwSt.

Auf die Wunschliste

Arbeiten für mehrere Vorgesetzte: So gelingt die Zusammenarbeit

Arbeiten für mehrere Vorgesetzte: So gelingt die Zusammenarbeit. Für mehrere Vorgesetzte zu arbeiten ist eine ganz besondere Herausforderung. Hier ist Organisation und Ruhe gefragt. In diesem Seminar erhalten Sie wertvolle Hinweise und zahlreiche Lösungen, die es Ihnen künftig leicht machen, wenn wieder alles gleichzeitig passieren soll. Mit System und Effizienz strukturieren Sie Ihre Arbeit für mehrere Vorgesetzte spielend leicht.

Artikelnummer: P8.3 Kategorie: Office Schlagwörter: Office, Zusammenarbeit

780,00 € pro Person zzgl. MwSt.