Dokumentenmanagement – Modul Training https://modul-training.de Wed, 25 Mar 2026 12:15:14 +0000 de hourly 1 Online Seminar – Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat https://modul-training.de/produkt/ablage-und-dokumentenmanagement-im-sekretariat-online-seminar/ Fri, 10 Jan 2025 09:07:48 +0000 http://redesign.modul-training.de/?post_type=product&p=9842 <p>The post Online Seminar – Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat first appeared on Modul Training.</p>

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Seminarinhalte

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

SEMINARINHALTE

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe

Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Termine

Termin
24.02.2026 – 24.02.2026
24.04.2026 – 24.04.2026
16.06.2026 – 16.06.2026
17.09.2026 – 17.09.2026
03.11.2026 – 03.11.2026
Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar

eintägig von 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr

Seminargebühr / Person 620,– €
zzgl. MwSt.

Im Preis inbegriffen:

  • ausführliche digitale Seminarunterlagen
  • digitales Teilnahmezertifikat

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Seminarinhalte

Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Jeden Tag bewegen wir Papier – in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen – von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

SEMINARINHALTE

  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methodik

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

Zielgruppe

Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Termine

Ort Termin
Berlin 24.02.2026 – 24.02.2026
Erfurt 28.05.2026 – 28.05.2026
Frankfurt 20.03.2026 – 20.03.2026
Freiburg 16.06.2026 – 16.06.2026
Friedrichshafen 10.02.2026 – 10.02.2026
Hamburg 07.05.2026 – 07.05.2026
Hannover 20.01.2026 – 20.01.2026
Kassel 20.02.2026 – 20.02.2026
Köln 18.05.2026 – 18.05.2026
Leipzig 29.01.2026 – 29.01.2026
München 23.01.2026 – 23.01.2026
Nürnberg 19.06.2026 – 19.06.2026
Saarbrücken 08.06.2026 – 08.06.2026
Stuttgart 25.03.2026 – 25.03.2026
Seminarzeiten // 1-Tages-Seminar

1. Schulungstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Seminargebühr / Person 780,– €
zzgl. MwSt.

Im Preis inbegriffen:

  • Umfangreiche Seminarunterlagen, Schreibblock & Stifte
  • Teilnahmezertifikat
  • Hochwertige Tagungslocations (ohne Übernachtung)
  • Mittagessen (Lunchbuffet oder 3-Gang-Menü)
  • Zwei Kaffeepausen mit Snacks & Obst
  • Unbegrenzte Tagungsgetränke

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