„Sag‘ mir, wie dein Projekt startet, und ich sage dir, wie es endet.“ (alte Weisheit von Projektleitungen) – Das fundierte Planen, aber auch das strukturierte Steuern und Kontrollieren von Projekten sind elementare Voraussetzungen für einen erfolgreichen Projektabschluss.

In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Projektmanagementtechniken und bekommen die notwendigen Tools an die Hand, um selbstständig und zielorientiert Projekte zu planen, zu steuern und erfolgreich abzuschließen.

SEMINARINHALTE

• Grundlagen, Definitionen, Begriffe
• Die Aufgaben des Projektmanagement
• Der Projektauftrag
• Klarheit schaffen: Was sind Projektziele? Was sind Nicht-Ziele?
• Projektplanung und -strukturierung
• Die geeignete Projektorganisation schaffen
• Die Phasen eines Projektes und ihre Aufgaben
• Parallelprozesse im Fokus: Steuerung & Controlling
• Projektmarketing
• Kleiner Methodenkoffer „Projektmanagement“: Wann ist welches Instrument sinnvoll?
• Projektrisiken im Blick behalten
• Erfolgskriterien eines Projektes
• Die vielseitigen Anforderungen an die Projektleitung

• Was ist Projektmanagement?
• Kriterien für ein erfolgreiches Projektmanagement
• Die Projektarten
• Die Projektarbeit
• Die Projektplanung
• Die Elemente des Projektmanagements
• Der Ablauf eines Projekts
• Projektassistenz – Erstellung einer Projektakte, Projekt – Controlling im Sekretariat,
• Erkennen von typischen Stolperfallen
• Projekt ist Teamarbeit – Reibungslose Kommunikation im Projektteam
• Der Projektabschluss

• Was ist Projektmanagement?
• Kriterien für ein erfolgreiches Projektmanagement
• Die Projektarten
• Die Projektarbeit
• Die Projektplanung
• Die Elemente des Projektmanagements
• Der Ablauf eines Projekts
• Projektassistenz – Erstellung einer Projektakte, Projekt – Controlling im Sekretariat,
• Erkennen von typischen Stolperfallen
• Projekt ist Teamarbeit – Reibungslose Kommunikation im Projektteam
• Der Projektabschluss

Projektassistenten unterstützen den Projektleiter bei der operativen Projektarbeit – sie übernehmen seine administrativen Aufgaben und bearbeiten evtl. abgegrenzte Teilbereiche der Projektleitung eigenständig. Das Ziel ist, den Projektleiter und die Projektmitarbeiter optimal zu unterstützen und dafür sorgen, dass die laufende Arbeit im Projekt bestmöglich erledigt wird.

Durch die vielfältige Erfahrung kann die Assistenz auch eine Stufe auf dem Weg zum Projektleiter sein. In diesem Kurs wird ein Einstieg in das Projektmanagement und die speziellen Assistenz-Aufgaben vermittelt.

SEMINARINHALTE

• Grundlagen des Projektmanagements
• Team, Rollen und Aufgaben im Projekt
• Aufgaben der Projektassistenz
• Projektstart und Projektende
• Projektplanung und -Controlling
• Stakeholderkommunikation
• Information, Dokumentation und Berichtswesen
• Projektmeetings und Präsentationen
• Projektmanagement-Tools
• Führen ohne Führungsauftrag

Projektmanagement wird oft gleichgesetzt mit Planungswerkzeugen, doch der entscheidende Erfolgsfaktor sind die Menschen im Projekt und im Umfeld sowie der Umgang mit Ihnen.

Durch das richtige Projektmarketing und gezielte Kommunikation gelingt es, die entscheidenden Personen und Gruppen einzubeziehen, aus Betroffenen Beteiligte zu machen, Ressourcen und damit den Projekterfolg zu sichern. In diesem Kurs lernen Sie die Voraussetzungen, Schritte und Werkzeuge für erfolgreiches „Stakeholdermanagement“ und Projektmarketing kennen.

SEMINARINHALTE

• Bedeutung und Einfluss von Projektmarketing und Stakeholdermanagement
• Marketing und Projektmarketing – Gemeinsamkeiten und Unterschiede
• Stakeholdermanagement- Analyse, Planung, Monitoring
• Kommunikation im Projekt und Team
• Instrumente
• Umgang mit schwierigen Personen/-gruppen
• Projektmarketing in schwierigen Projekten
• Information, Dokumentation, Berichte
• Internes und externes Projektmarketing (Öffentlichkeitsarbeit)

Projektassistenten unterstützen den Projektleiter bei der operativen Projektarbeit – sie übernehmen seine administrativen Aufgaben und bearbeiten evtl. abgegrenzte Teilbereiche der Projektleitung eigenständig. Das Ziel ist, den Projektleiter und die Projektmitarbeiter optimal zu unterstützen und dafür sorgen, dass die laufende Arbeit im Projekt bestmöglich erledigt wird.

Durch die vielfältige Erfahrung kann die Assistenz auch eine Stufe auf dem Weg zum Projektleiter sein. In diesem Kurs wird ein Einstieg in das Projektmanagement und die speziellen Assistenz-Aufgaben vermittelt.

SEMINARINHALTE

• Grundlagen des Projektmanagements
• Team, Rollen und Aufgaben im Projekt
• Aufgaben der Projektassistenz
• Projektstart und Projektende
• Projektplanung und -Controlling
• Stakeholderkommunikation
• Information, Dokumentation und Berichtswesen
• Projektmeetings und Präsentationen
• Projektmanagement-Tools
• Führen ohne Führungsauftrag

Projekte finden immer häufiger im internationalen Kontext statt – in einem Umfeld, das neue Anforderungen bereithält, Kommunikation, die andere Regeln hat und mit Mitarbeitern, die in verschiedenen Ländern sitzen und evtl. nur virtuell kommunizieren.  Durch diese Besonderheiten entstehen zusätzliche Herausforderungen an die Projektleiter und Projektmitarbeiter. Es entstehen Probleme, deren Ursachen auf den ersten Blick nicht erkennbar sind.

In diesem Seminar werden die Ursachen und Hintergründe der Herausforderungen betrachtet und Methoden und Handlungsmöglichkeiten vermittelt, um trotz der zusätzlichen Komplexität Projekte erfolgreich abzuschließen. Das Bewusstsein über die Fallstricke in internationalen Projekten wird geschärft. Darüber hinaus erhalten Sie Ihr Handwerkszeug, um Kompetenz und Sicherheit in der Arbeit in internationalen Projekten und Projektteams zu haben.

SEMINARINHALTE

• Merkmale, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren internationaler Projekte
• Kulturdimensionen und ihr Einfluss auf das Projekt
• Ziele, Qualität
• Projektumfeld und Stakeholder
• Projektplanung und -Steuerung
• Projektorganisation, Projektstrukturen
• Kommunikation und Verhalten – Stile und Regeln
• Führung von internationalen – und virtuellen – Projektteams
• Persönliche interkulturelle Kompetenzen
• „Typisch Deutsch“ und evtl. ausgewählte Länder-Beispiele

Steuerung ist eine der grundlegendsten Methoden im Projektmanagement. Steuerung bedeutet Veranlassung, Kontrolle und Gewährleistung der Durchführung von freigegebenen Projekten. Im Projektmanagement treten verschiedene Formen der Steuerung auf. Im Inhalts- und Umfangsmanagement von Projekten sind Elemente der Steuerung ebenso beheimatet wie im Termin-, Kosten- und Risikomanagement.

Eine falsche Projektsteuerung ist oftmals ein Grund dafür, dass  Projektstörungen auftreten oder Projekte sogar scheitern. Eine exakte Projekt-planung und Projektstrukturierung  sind Voraussetzungen für eine erfolgreiche Projektsteuerung.  Lernen Sie die  richtigen Tools und Methoden der Projektsteuerung kennen, um ein erfolgreiches Projekt durchzuführen.

SEMINARINHALTE

• Projektplanung
• Systematik der Projektsteuerung
• Beobachtung der Projektfortschritte
• Tools und Methoden der Projektsteuerung
• Projektsitzungen
• Kommunikation im Team
• Projektdokumentation
• Projektcontrolling

Die Arbeitsform „Projekt“ hat sich mittlerweile in Unternehmen und Organisationen durchgesetzt. Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für das Gelingen von Projekten ist die gute Zusammenarbeit im Projektteam. Und ebenso leitet ein Projektmanager nicht nur ein Projekt, sondern führt dabei auch die Mitarbeiter in seinem Projektteam.

Diese Aufgabe stellt Projektleiter vor ganz besondere Herausforderungen: Die Mitglieder kommen aus verschiedenen Fachrichtungen und Hierarchiestufen als Team auf Zeit zusammen und sollen in der Regel möglichst rasch ambitionierte Ziele umsetzen. Dem Projektleiter selbst stehen dabei als disziplinarisch nicht Vorgesetztem nur beschränkt Führungsinstrumente zur Verfügung.

SEMINARINHALTE

• Projektarbeit ist Zusammenarbeit auf Zeit – und was Projektteams sonst noch besonders macht
• Im Projektteam hat jeder seine Funktion
• Worauf man als Projektleiter bei der Teamzusammenstellung achten sollte
• Teamentwicklung im Projekt: Effektiv von Anfang an durchstarten
• Der Projektleiter – Führungskraft ohne Vorgesetztenfunktion
• Führungsinstrumente für Projektleiter: Führen mit Zielen, Situatives Führen
• Führen mit sozialer Kompetenz
• Die Führungsaufgaben in den einzelnen Projektphasen
• Die Bedeutung von Teamkultur und Teamgeist
• Der Projektleiter als Moderator und Konfliktmanager
• Erfolgreiche Kommunikation in Projekten
• Lernen in Projekten ermöglichen
• Stakeholderanalyse: Das Projektteam und seine Beziehungen zur Außenwelt

„Sag‘ mir, wie dein Projekt startet, und ich sage dir, wie es endet.“ (alte Weisheit von Projektleitungen) – Das fundierte Planen, aber auch das strukturierte Steuern und Kontrollieren von Projekten sind elementare Voraussetzungen für einen erfolgreichen Projektabschluss.

In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Projektmanagementtechniken und bekommen die notwendigen Tools an die Hand, um selbstständig und zielorientiert Projekte zu planen, zu steuern und erfolgreich abzuschließen.

SEMINARINHALTE

• Grundlagen, Definitionen, Begriffe
• Die Aufgaben des Projektmanagement
• Der Projektauftrag
• Klarheit schaffen: Was sind Projektziele? Was sind Nicht-Ziele?
• Projektplanung und -strukturierung
• Die geeignete Projektorganisation schaffen
• Die Phasen eines Projektes und ihre Aufgaben
• Parallelprozesse im Fokus: Steuerung & Controlling
• Projektmarketing
• Kleiner Methodenkoffer „Projektmanagement“: Wann ist welches Instrument sinnvoll?
• Projektrisiken im Blick behalten
• Erfolgskriterien eines Projektes
• Die vielseitigen Anforderungen an die Projektleitung